Sok időt töltöttél a gyöngy toborzásával, és végül megtaláltad. Az új alkalmazott üdvözlése kulcsfontosságú, hogy ne szökjön el. Koncentráljon a kifogásolhatatlan fogadtatásra.
Munkatársai, bemutatják neki
Ideális esetben ne habozzon bevonni alkalmazottait a toborzási folyamatba, hogy az illető könnyebben beilleszkedjen a csapatba. Ha meghagyja a vele dolgozó alkalmazottainak, hogy beleegyezzenek a toborzásba, az a koopció egyik formája, amely gyakran jobb integrációhoz vezet. Nem azt a benyomást keltik majd, hogy egy új jövevényt erőltetsz rájuk, hanem hogy ők is hozzájárultak a választáshoz. Ellenkező esetben Ön vagy a vezetőség feladata, hogy kapcsolatot teremtsen alkalmazottai és az újonnan felvett személy között. Ehhez legyen egyszerű és meleg, hogy mindenki megnyugodjon. Ez az érkezés alkalom lehet egy üdvözlő ital megszervezésére, amely lehetővé teszi az új munkatárs számára, hogy nyugodt légkörben ismerkedjen meg kollégáival.
A cég bemutatása, akkor fog neki
Még akkor is, ha cége világhírű multinacionális, hasznos néhány lényeges elemet bemutatni az újoncnak: a cég értékeit, a fő ügyfeleket, a belső struktúrát… Meg kell értenie ennek működését, hogy képes legyen. hogy gyorsan beavatkozzon. A cégek nem haboznak videókat, dokumentumokat vagy akár készleteket beállítani, hogy a fogaskerekek gyorsan integrálódjanak. Minden vállalat eltérően működik, és a munkaköri megnevezések vállalatonként eltérőek lehetnek. A tájékozódás kezdetben nem mindig egyszerű, és az esélyek gyorsan megtörténhetnek. Eltarthat néhány napig, amíg mindent teljesen megértenek.
Tiszta célokat azonnal megadsz neki
A célok általában megnyugtatóak azok számára, akik csatlakoznak egy céghez. Az alkalmazottja gyorsan nyomást érezhet, ha nem tudja, mit vár el tőle. A progresszív célkitűzések meghatározása és továbbítása lehetővé teszi számukra, hogy úgy érezzék, hogy megbízol bennük, és jobban el tudják képzelni a pozíció betöltését. Ügyeljen arra, hogy világos és pontos utasításokat adjon a követendő eljárások részletezésével, mert néha nehéz tudni, mit kell tenni, különösen, ha olyan munkáról van szó, amely új lehet az új alkalmazott számára.
A doboz szokásait elmagyarázod neki
Az Ön új alkalmazottja egészen biztosan nem ismeri a cég szokásait, mint például a hétfői csapatreggeli, egy pénteki megbeszélés a hét számbavételére… Nem fogja tudni jól megszervezni magát, és a munkáját sem tudja jól előkészíteni. ha nincs tisztában az Ön működési módjával. Időnként módosítania kell az időbeosztását vagy a feladatellátás módját a vállalat különböző szokásainak megfelelően. Ne habozzon megjelölni a találkozások gyakoriságát, jellegét, az egyenként szükséges vagy várható dokumentumokat, vagy akár a cég életével kapcsolatos eseményeket, egészen egyszerűen. Kár lenne, ha nem tudna részt venni olyan tevékenységben, amely lehetővé teszi számára, hogy jobban megismerje munkatársait, pusztán azért, mert nem tudott róla.
A hibáival szembeni tolerancia meglesz
Ki tudna mindent tökéletesen csinálni kezdettől fogva? Te biztosan nem! Legyen hát elnéző a cég ismerethiánya miatti apró baklövéseivel szemben. Magyarázza el a toborzónak a hibája okát, és játssza le. Mindenekelőtt az, hogy nem reprodukálja őket újra, és nem az, hogy bűntudatot érez, amiért nem csinált mindent tökéletesen. Amennyire csak lehetséges, magyarázza el neki azokat az okokat, amelyek az ilyen típusú műveletekhez vezetnek, ahelyett, hogy egyszerűen a követendő eljárásról adna utasításokat. Az új jövevény könnyebben tudja majd magába olvasztani azokat az okokat, amelyek egyfajta cselekvéshez vezetnek, nem pedig más módon. Időnként időt kell szakítania, ne feledje, hogy maga is követett el hibákat, és fegyverezze fel magát türelemmel, különösen akkor, ha a tanulási folyamat intenzív.
Ha ismerkedsz vele, a következőket fogod tenni:
Vigyázz, az ismerkedés nem csak kézfogást és névadást jelent! Szánjon időt arra, hogy beszéljen az új alkalmazottal, kérdezze meg a hátteréről, és meséljen neki a tiédről. Ez az emberi aspektus erősen optimalizálja gyors integrációját a csapaton belül. Azt is lehetővé teszi, hogy jobban megértse az adott személy működését, elvárásait, valamint jelenlegi és jövőbeli céljait. Az is kérdés, hogy szánjunk-e időt arra, hogy megpróbáljuk átélni ezt az érzést, mert néha nehéz lesz elmondani az igazat, amikor próbaidőszakban van. A megdöbbenésről szóló jelentés készítése néhány támpontot adhat ahhoz, hogy jobban megértse, mi különbözteti meg Önt a vállalatoktól, és mi lehet pozitív vagy negatív külső tekintet tárgya.
A csapatba való beilleszkedéséért felelős személyt Ön fog kinevezni
A szponzor kijelölése az újonc számára nagyon jól működő technika. Alaposan magyarázza el a szponzornak a szerepét és azokat a feladatokat, amelyekhez az illetőt irányítani tudja. Mindenekelőtt nem érzi magát elszigetelten, különösen az ebédszünetekben. Sokan rosszul élik meg az első napokat egy cégen belül, különösen akkor, ha vannak csoportok, és viszonylag zártak. Akár tetszik, akár nem, nem tudunk mindenkivel kijönni, és a kötelékek erősebben jönnek létre bizonyos egyének között. Azt is megteheti, hogy nem hagyja, hogy a személy a pálya szélén találja magát, és legyen valaki, aki valóban irányítja a munkájában, vagy akár segíti is, ha nehézségekbe ütközik.
A cég szabályait, elmagyarázod neki
A csúszások elkerülése érdekében ne habozzon világosan elmagyarázni a játékszabályokat! De légy óvatos: a rendelet felsorolása nem jelenti azt, hogy megfenyegeted szegény toborzód! Vannak bizonyos működési szabályok, amelyek hatással vannak például a munkaidőre, a távmunka szokásaira, vagy még általánosabban, amelyek vállalatonként nagyon eltérőek. Előfordulhat például, hogy a hierarchikus szabályok nem ugyanazok, és az n+2-vel való kapcsolatfelvétel a legrosszabb sértésnek számít az n+2 számára. Ha nem magyarázza el a szabályokat, olyan viselkedésre számíthat, amely nagyon kellemetlen lesz.
A megfelelő munkaeszközöket Ön biztosítja neki
Mondanom sem kell, hogy az új munkavállalónak biztosítania kell a szakszervezeti minimumot, hogy dolgozhasson: szék, íróasztal, szoftver stb. Egy olyan alkalmazottnak, aki akkor érkezik, amikor nem terveznek semmit, az lesz a benyomása, hogy nem várható érkezése . Neki kell látnia, hogy valóban figyelembe veszi a munkáját, és csatlakozik egy csapathoz, amely rá vár. Megfelelő anyag nélkül hamar elutasítottnak érezheti magát. Ne habozzon, tegye a maximumot a helyére, hogy gyorsan bele tudjon lépni, és ne kelljen azon töprengenie, hogy hol van például az a számítógép, amelyet használnia kell.
Ha nehézségekbe ütközik, a munkamódszerét gyorsan orvosolni fogja
Az Ön új alkalmazottja értéktelen megjegyzést tett? Megpróbálta a potenciális ügyfeleket vásárlóvá alakítani? Ne pánikolj ! Nem lehet egyik napról a másikra az év legjobb alkalmazottja! Ebben az esetben tisztázd vele a dolgokat, és ha szükséges, biztosíts neki képzést. Minden bizonnyal meg kell szilárdítania néhány gyakorlatát, és új ismeretekre kell tanítania. Mindenekelőtt annak ellenőrzése a kérdés, hogy a feladatokat megfelelően hajtják-e végre, hogy elkerüljék a hibákat és problémákat. Ne habozzon cselekvési szabadságot adni neki, mert lehet, hogy a jó gyakorlatok hordozója. Nem mindegyik van jelen a cégedben, és ha felvetted őt, az a priori, mert úgy gondolod, hogy többet tud hozni a cégnek.
