Azok a külföldi állampolgárok, akik egy amerikai székhelyű szervezetben vállaltak szerepet, gyakran a HR-es vagy a tehetségszerzési csapat tagjai jelentik az első kapcsolatfelvételi pontot új munkáltatójuknál – de nem ők lehetnek az egyetlen kapcsolattartók. A bevándorlási folyamatot – és különösen azokat a kihívásokat, amelyekkel a külföldi állampolgárok ennek során szembesülhetnek – megértő vezetők alkalmazása jobb szószólója lehet külföldi állampolgárságú munkavállalóiknak. Fontos, hogy ez segít megalapozni egy szilárd kapcsolatot a munkaerő-felvételi vezető és alkalmazottja között a jövőben.
Íme, amit a munkaerő-felvételi vezetőknek tudniuk kell a vállalati bevándorlási folyamatban betöltött szerepükről:
Menedzserek felvétele és a vízumkérelem folyamata
Az első és legfontosabb, hogy a munkaerő-felvételi vezetők adataival és hozzáféréssel rendelkeznek a csapataik jelenlegi alkalmazottairól. Ez azt jelenti, hogy a munkaerő-felvételi vezetők jó helyzetben vannak ahhoz, hogy tájékoztassák a HR csapatokat az F-1 diákvízummal rendelkező meglévő alkalmazottakról vagy gyakornokokról, akik jogosultak más típusú munkavállalási alapú vízumra, például H-1B speciális foglalkozási vízumra vagy L-1 vállalaton belüli áthelyezésre. . A munkaerő-felvételi vezetőknek a felvételi folyamat során is kommunikálniuk kell a HR csapatokkal, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a pozíció követelményei és a szponzorált alkalmazott képesítései összhangban vannak, mivel ez az összehangolás kulcsfontosságú az adott vízum alkalmassági követelményeinek teljesítéséhez.
A zökkenőmentes folyamat elősegítése érdekében a HR csapatoknak gondoskodniuk kell arról, hogy a munkaerő-felvételi vezetők tisztában legyenek a külföldi állampolgárságú munkavállalók munkavállalási engedélyének biztosításával kapcsolatos időrendekkel és folyamatokkal. Amikor a HR csapatok megfelelő elvárásokat fogalmaznak meg a vezetők felvételével szemben, ez segít a felvételi vezetőknek a megfelelő tervezésben és az új alkalmazottal való kommunikációban, hogy elkerülje az összes érintett fél esetleges frusztrációját. Ezen túlmenően, ha tisztában tartjuk a munkaerő-felvételi vezetőket azzal, hogyan segíthetnek, és következetesen tájékoztatjuk őket a fontos mérföldkövekről, csökkentheti a nem kívánt meglepetéseket.
Menedzserek felvétele és a zöldkártya folyamat
Egy alkalmazott szponzorálása az Egyesült Államokban való állandó tartózkodásért hatékony tehetségmegtartó eszköz, különösen az újonnan távoli munka világában, de a folyamat összetett. A menedzserek felvétele itt is kulcsszerepet játszhat.
A munkaerő-felvételi menedzserek gyakran az elsők, akik elvárásokat és határidőket határoznak meg alkalmazottaikkal a szponzoráció tekintetében. A HR-csapatoknak korán a vezetők elé kell állniuk, hogy segítsenek nekik megérteni a vállalat szélesebb körű zöldkártya-szponzorációs politikáját.
Ezen túlmenően, mielőtt egy munkavállalót állandó lakhelyre szponzorálnának, a munkáltatóknak ki kell tölteniük a program elektronikus felülvizsgálatkezelés (PERM) munkaügyi tanúsítási folyamat. Ez a folyamat teszteli a munkaerőpiacot annak biztosítására, hogy ne álljanak rendelkezésre minimálisan képzett amerikai munkavállalók annak a munkakörnek az elvégzésére, amelyre egy külföldi állampolgár szponzort keres. A folyamat lényegében annak bizonyítéka, hogy a munkáltató nem talált egyetlen amerikai állampolgárt sem, aki megfelelt volna a szerepnek. Ha a munkaerő-felvételi vezetők a PERM folyamat részeként kitöltenek egy sablont, az segíthet a vállalatnak rávilágítani, hogy mely nehezen beszerezhető készségekre és képesítésekre van szükség a munkához. Ezen információk birtokában könnyebben bizonyítható, hogy nem állnak rendelkezésre képzett amerikai munkavállalók.
Gyakran nincs kapcsolat aközött, hogy a vezető mit tart a munkakör minimális követelményeinek, és a potenciális alkalmazott tényleges képzettsége között. Fontos, hogy a HR-csapat, a munkaerő-felvételi vezető és a potenciális alkalmazott találkozzon és megvitassa a mérkőzést. Így a vállalat megbizonyosodhat arról, hogy a PERM folyamat során alkalmazott munkaköri leírás összhangban van a támogatott munkavállaló képzettségével.
A munkaerő-felvételi vezetőkkel való kommunikáció javítása
A bevándorlási folyamat hosszú és összetett jellege miatt kulcsfontosságú a kommunikáció az összes érdekelt fél között, beleértve a munkaerő-felvételi vezetőket is. A személyes találkozók – amelyekre manapság jellemzően virtuálisan kerül sor – az emberiesség elemét viszik a folyamatba, és lehetővé teszik a HR-csapat számára, hogy bizalmi kapcsolatot építsenek ki a munkaerő-felvételi vezetővel.
Ha állásajánlatot tettek, szervezzen egy kezdő megbeszélést a felvételi vezetővel, a szponzorált alkalmazottal és minden más érintett partnerrel. Használja ezt az időt kapcsolattartási pontok kijelölésére, az alkalmazotti dokumentumok és papírmunkák információtárolási módszereinek meghatározására, valamint a vízumkérelmezési folyamatra vonatkozó tények és tervezett pályák megadására.
Ezenkívül a HR-csapatok olyan gyakorlatokat is felhasználhatnak, mint például a virtuális városházák, hogy a vezetőket a bevándorlási folyamatról oktassák. Hírlevelek küldhetők mind a munkaerő-felvételi vezetőknek, mind a külföldi állampolgároknak, hogy tájékozódjanak a vállalati politikáról és a bevándorlási szabályozás változásairól.
Az alkalmazott menedzserek ismerik a legjobban azokat a készségeket, amelyekre szükségük van osztályaik hatékony működéséhez. Ha valódi partnerek a globális tehetségszerzési folyamatban, segíthetnek racionalizálni a bevándorlási folyamatot mind a HR-csapatok, mind az újonnan felvett személyek számára.
