A gyakran túlterhelt vezető úgy gondolja, hogy szükséges és ideje új alkalmazottakat toborozni, hogy ne reagáljon minden vészhelyzetre. Vállalkozása növekszik, és végre fontolóra veszi a toborzást, hogy vállalkozása fellendüljön. A felvétel előtt azonban alapvető kérdéseket kell feltenni, hogy ne bánja meg döntéseit és döntéseit.
1. kérdés – Ideje új alkalmazottat toborozni?
Ön túlterhelt a munkával, csapatai arról panaszkodnak, hogy túlterheltek, és olyan feladatokat vállalnak, amelyekre nem vették fel őket, és a vállalati légkör káros lesz. Tisztában vagy azzal, hogy cselekedned kell, de mielőtt felveszed, tedd fel magadnak a következő kérdéseket:
- Van-e más megoldás, ami megkönnyítené a csapatok munkáját: bizonyos feladatok kiszervezése (szabadúszó vagy egyéni vállalkozó), vagy alternatíva lehet a munka átszervezése?
- Az állás teljes vagy részmunkaidőt igényel?
- Jelentős növekedést mutat az aktivitás?
- Leváltani kell-e a munkavállalót (lemondás, szülési szabadság, betegség stb.)?
2. kérdés – Milyen profil várható a leendő alkalmazotttól?
Határozza meg a felvenni kívánt személy profilját, mielőtt bármilyen lépést tenne: ezért a pozíció leírása egy mélyreható elemzésnek köszönhetően:
- Melyek a fő tevékenységek?
- Milyen felelősséggel jár a pozíció?
- Milyen szakmai készségekre van szükség?
- Szükségesek bizonyos diplomák?
- Szükséges az idegen nyelvek ismerete?
- Kezdő vagy megerősített munkatárs vagy idősebb?
Hanem a személyes képességek és know-how, aminek meg kell felelnie a cég szellemiségének és a pozíció igényeinek, nem beszélve a csapattal vagy csapatokkal való kapcsolatokról.
3. kérdés – Milyen pénzügyi következményei vannak a vállalkozásomnak?
Munkatárs felvétele költséggel jár, és alaposan tanulmányozni kell, ha a cégnek van lehetősége a felvételre. A rossz becslés katasztrofális következményekkel járhat. Két paramétert kell figyelembe venni:
- az új munkavállaló által generált költségek: felvételi szakasz, fizetés, szabadság, szociális költségek, felszerelés, esetleges képzés stb.
- milyen hatással lesz a vállalat fejlődésére, a tevékenységre és az új pozícióból származó bevételre.
A két pontra adott válaszok elemzése után ki lehet számítani a vállalatra gyakorolt pénzügyi következményeket, amelyeknek pozitívnak kell lenniük. Ellenkező esetben jobb, ha elhalasztja a toborzást, mert ez az alkalmatlan munkaerő-felvétel negatív hatással lesz cége jövedelmezőségére, és következményekkel járhat a csapatok kohéziójára és bevonására.
4. kérdés – Milyen típusú munkaszerződés?
A munkaszerződés előzetes átgondolása lehetővé teszi a tartós és harmonikus munkáltatói/munkavállalói kapcsolat kialakítását. Ezenkívül a szerződés mindkét fél védelmére garanciát jelent. Ezért elengedhetetlen a jelen szerződés vázlatainak átgondolása a toborzási szakasz előtt. Ezért át kell gondolni az ütemezést, a kért feladatokat, a szerződés típusát (CDD, CDI…), a földrajzi mobilitás kikötéseit, a titoktartást…
5. kérdés – Hogyan folytatom a toborzásomat?
Toborzási kampány esetén az eljárást előre meg kell határozni. Megakadályozza az időpazarlást vagy a rossz választáshoz vezető kapkodást. Ezért szükséges a különböző szakaszok ütemezése (csak az időzítés):
- betűválasztás,
- telefonos interjúk,
- személyes interjúk…: időtartamuk
- a kívánt felvételi dátumot. Ez megfelelő választást tesz lehetővé.
Hasonlóképpen, a hirdetés terjesztését különböző csatornákon kell beállítani:
- speciális platformok,
- Munkaügyi Központ, Apec…
- közösségi hálózatok…
- szaksajtó
A pozíciót belsőleg is felajánlhatja: egy pozícióváltás, előléptetés vagy evolúció lehetővé teszi, hogy időt takarítson meg, és pontosan azonosítsa az adott személy készségeit és bekapcsolódási képességét.
