Képzelje el, ha az iparágakat különböző atlétika-eseményekbe sorolnánk be az általuk felvett szerepek alapján.
A kiskereskedelemben, az építőiparban és a vendéglátóiparban dolgozó toborzók részt vennének a sprintekben, mivel ezeknek a szerepeknek van a legrövidebb ideje a felvételre. A másik oldalon az olyan iparágakban dolgozó toborzók, ahol biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező jelöltekre van szükség, hosszú távú akadályversenyeken vesznek részt. Miért? A jóváhagyott jelöltek beszerzésének folyamata számos akadályt rejt magában, amelyeket a toborzóknak le kell küzdeniük.
Ezen akadályok közé tartozik a biztonságos beszerzés, a kisebb tehetségtárak, a rejtett engedélyek és egyebek. Szerencsére vannak olyan toborzási eszközök és gyakorlatok, amelyeket a szervezeti vezetők kihasználhatnak, hogy sikeresen leküzdjék ezeket az akadályokat, és megszerezzék a biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező jelölteket. Ezek az eszközök nemcsak az említett akadályok leküzdésében segítenek a vállalatoknak, hanem a megfelelő eszközökkel a szervezetek a célegyenesbe is képesek lesznek legyőzni versenytársaikat.
1. akadály: Biztonságos beszerzés
Fedezd fel az iróniát ebben a helyzetben: a toborzók nem biztonságos platformokon szereznek be biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező jelölteket. Sajnos ez egy gyakori akadály, amely megakadályozza, hogy a toborzók sikeresen elvégezzék beszerzési feladataikat. Fontos, hogy olyan beszerzési eszközöket válasszunk, amelyek széles körben biztonságosak a biztonsági megfelelések révén, például OFCCP, GDPR, SOC2 Type I and II, CCPA, EU-US Privacy Shield és mások. Miután a beszerzési eszköz biztonságos, sikeresen leküzdötte az első akadályt.
2. akadály: Korlátozott tehetségtár
2017-ben a feltételezések szerint valamivel több mint 4 millió személy rendelkezett jogosult biztonsági engedéllyel, akiknek körülbelül 25 százaléka rendelkezett szigorúan titkos engedéllyel. Mivel a tehetségállomány ilyen kicsi, a szervezeteknek olyan eszközökre van szükségük, amelyek a lehető legtöbb jelöltet elérik. Szerencsére a Hiretual rendelkezik a legnagyobb adatbázissal, amely 3,7 millió biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező jelöltet foglal magában, niche online platformokról, álláshirdetésekről és még saját ATS/CRM-ről is.
Sajnos vannak olyan jelöltek, akik nem tudják nyilvánosságra hozni a jogosultsági szintjüket. Ilyen helyzetekben a toborzóknak két lehetőségük van. Ítélőképességükre és elemző készségükre támaszkodhatnak, hogy megtalálják ezeket a rejtett jelölteket, figyelembe véve azokat a szervezeteket, helyszíneket és készségeket, amelyek gyakran kapcsolódnak az átvizsgált jelöltekhez. Vagy használhatnak toborzási technológiát, hogy elemezzék azokat a szervezeteket, helyszíneket és munkaköröket, amelyek biztonsági átvizsgálást jelenthetnek.
Például a Hiretual Security Clearance Inference segítségével a toborzók bizalmat kaphatnak a jelöltek keresésében, mivel a technológia ismeretében automatikusan azonosítja, hogy a jelölt önéletrajza tartalmaz-e korábbi vagy jelenlegi kormányzati ügynökségekkel és munkaadókkal kapcsolatos, engedélyt igénylő tapasztalatokat. Ahogy a Cherokee Federal egyik toborzója elmagyarázza: „Az ügyfeleim azt szeretnék, hogy a jelöltek mindezen tapasztalattal rendelkezzenek egy munkaköri leíráson belül, de azt is előnyben részesítenék, aki már a DOS-nál dolgozik, szemben például a DHS-nél. Az [Security Clearance Inference] rendkívül hasznos, mert egy profilban megmutatja az ügynökségeket, amelyeknél dolgoztak, és ez fontos.”
3. akadály: Specifikus beszerzés
Egyes toborzók számára, különösen azok számára, akik sprintet futnak, nem nehéz tisztességes jelölteket találni egy széles körű keresés során úgy, hogy manuálisan görgetik a profilokat, amíg meg nem találják azokat a kiválasztottakat, akikre esetleg felfigyel a munkaerő-felvételi vezető. Sajnos a feljogosított jelölteket beszerző toborzók ezt nem tudják megtenni, mert a potenciálisan képzett jelöltjeik általában kissé diszkrétebbek, és nehezebb megtalálni.
A már amúgy is korlátozott tehetségállomány miatt a toborzóknak fel kell vértezniük magukat a megfelelő eszközökkel és technológiai támogatással, hogy skálázható módon végezzenek kereséseket, amelyek meghatározott kritériumoknak megfelelőek. Ha olyan mesterséges intelligencia-toborzási szolgáltatókról van szó, mint a Hiretual, segítünk a toborzóknak a keresések pontosságának és mélységének finomításában olyan intelligens szűrőkkel, amelyek elemzik a profilokat a korábbi munkatapasztalatokra, munkáltatókra vagy kulcsszavakra, amelyek egy meghatározott biztonsági tanúsítványra utalnak. A Hiretual iparágvezető 12 AI biztonsági tanúsítvány szűrőt kínál, beleértve az SCI-t, az US Agencies-t, a Confidential és a Top Secret-t. Ezekkel a szűrőkkel, amelyek párosulnak a megválasztott jelöltek legnagyobb tehetségbázisához való hozzáféréssel, a toborzók javítják a talált jelöltek minőségét, miközben csökkentik a megkeresésük idejét.
4. akadály: A jelöltek nyomon követése
Miután leküzdötte a biztonságos beszerzés akadályait, és a funkciók és szűrők segítségével nagy tehetségtárból talált megtisztított jelölteket, meg kell győződnie arról, hogy szervezett a jelöltek bevonásával. Tekintettel arra, hogy nehéz megtalálni ezeket a jelölteket, nem akarja megkockáztatni, hogy elveszítsék a nyomukat, ne lépjenek fel megfelelően velük, vagy hogy elveszítsék érdeklődésüket a szervezete iránt. Emiatt fontos, hogy a technológiai halmaz lehetővé tegye a csapat összes toborzójának, hogy folyamatosan tájékozódhasson az Ön folyamatban lévő beszélgetéseiről és a jelöltek bevonásának folyamatának folyamatos javításához és optimalizálásához szükséges mérőszámokról.
Biztos vagyok benne, hogy sokan tapasztaltunk már olyat, hogy ugyanattól a cégtől egynél több toborzó keresett meg minket ugyanazzal az üzenettel. Ilyenkor jelentősen csökken a jelöltek érdeklődése a pozíció iránt. Szerencsére manapság a toborzási technológia mindenféle intelligens funkcióval rendelkezik, amelyek megakadályozzák, hogy a toborzók spamezzenek olyan jelölteket, akikkel már felvették a kapcsolatot, vagy már válaszoltak az Ön megkeresésére.
Ezenkívül a toborzási mutatók segítenek nyomon követni a célközönség relevanciáját. Lehet, hogy csapata beszerzési feladatot hajt végre egy olyan munkaköri leírás alapján, amely korábban mindig működött, de előfordulhat, hogy rájön, hogy nem a kívánt jelölteket kapja meg. A munkaerő-toborzók szívesen használják a Hiretual piaci betekintési funkcióját, hogy naprakészek maradjanak a tehetségbázis trendjeivel, és elemzéseket készítsenek a versenytársakról vagy más ügynökségekről a földrajzi lábnyomukon belül. Az elemzés során rájöhet, hogy bizonyos követelményei vagy tájékoztatási sablonjai jelenleg nem a legalkalmasabbak jelöltjei igényeinek. Szóval, mivel foglalkozol? Ennek megfelelően optimalizálsz. Végső soron a beszerzési eszköznek ugyanolyan sokrétűnek kell lennie, mint a beszerzett szerepkörnek.
A verseny megnyerése
Ha a szervezetek el akarják hárítani a biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező jelöltek toborzása előtt álló akadályokat, fontos, hogy tudják, milyen akadályokra számíthatnak. Miután azonosították ezeket az akadályokat, a toborzók lépéseket tehetnek olyan termékek és gyakorlatok bevezetésére, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy sikeresen szerezzenek be biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező jelölteket.
