Miért számítanak annyira a munkaköri leírások? Ahogy a motivációs levelük első néhány sorát elolvasva meg lehet különböztetni a jó jelöltet a felkészületlentől, a jelöltek a munkaköri leírás elolvasásával meg tudják különböztetni a jó cégeket azoktól, amelyek egyenesen rémálomból származnak.
A kiváló jelöltélmény-menedzsment a megfelelő jelöltek bevonzásával kezdődik, a jó jelöltek beszerzése pedig egy jó munkaköri leírással kezdődik. Ez fontos, ezért zárja be az összes közösségimédia-lapot, és összpontosítson. Kezdjük az alapokkal.
Minden nagyszerű álláshirdetés sablonon alapul: a munkakör megnevezése, a munkaköri leírás, a követelmények listája és a kötelezettségek listája. Ha szeretne gyorsan megragadni néhány használatra kész sablont, nézze meg ezt a több mint 150 jól megírt munkaleírást a Freshteamtől.
Munka megnevezése
Egy világos beosztás, amely egyértelművé teszi, hogy mi a pozíció, félreérthető, mint a jó jelöltek beszerzése. Persze, a „happiness hacker” remek beosztásnak hangzik, de nem árulja el pontosan, mi a munka. A jelölteknek el kell olvasniuk a munkaköri leírást, hogy valóban megkapják ezt az információt.
Azonban nem minden jelölt vesz részt a munkaköri leírás elolvasásával, hogy megértse, miről is szól a munka. Értékes jelölteket veszíthet el pusztán azért, mert homályos beosztása elűzi őket.
Ha kell, használhatja a „happiness hacker” kifejezést, de legalább zárójelbe írja be az „ügyfélszolgálat” szót, hogy az emberek tudják, miről beszél.
Munkaköri leírás
Sok vállalat kihagyja a szerepek hosszú leírását, hogy egyenesen a lényegre térjen. Ez rendben van, de miért ne ragadná meg az alkalmat, hogy kontextust adjon a pozícióhoz és annak fontosságához a vállalaton belül? A következőkkel foglalkozhat ebben a részben:
• A szerepkör kontextusa: Hány másik alkalmazott dolgozik a vállalatnál hasonló beosztásban? Mennyire fontos ez a szerep a vállalat küldetésében? Mi a cég küldetése?
• Vállalati kultúra: Adjon jó képet az embereknek arról, hogy mibe kezdenek.
• Kapcsolatok: Kikkel fognak dolgozni az új alkalmazottak? Kinek fognak jelenteni?
Felelősségek
Készítsen egy tömör listát a felelősségekről, és minden bejegyzés kövesse ezt a szerkezetet: cselekvés, tárgy és cél. Például egy közösségimédia-menedzser felelőssége a következő lehet: „Tegyen közzé közösségimédia-fiókokat a követők számának növelése érdekében”. A lista legyen rövid. Minél több feladatot ad hozzá, annál korlátozóbbá válik a szerep a jelölt szemében. Adja meg a prioritásokat, és csak az első ötöt tartalmazza.
Határozza meg, mit jelent a siker ebben a szerepkörben. A siker meghatározásával abban is segít a jelölteknek, hogy kitalálják, mit kell bemutatniuk önéletrajzukban és kísérőleveleikben.
Például egy közösségi média marketinges akkor tekinthető sikeresnek, ha sokat foglalkozik a közösségi médiával. A követők számának hónapról hónapra növelése és a napi ötszöri bejegyzés minden bizonnyal a munka része, de ezek nem feltétlenül jelentik a sikert.
Követelmények
A követelmények körvonalazzák, hogy a jelöltnek mit kell tudnia és minek kell lennie, ha el akarja kapni az állást. Válogassa szét a követelményeket készségekre és kompetenciákra. A készségek azok a speciális képességek, amelyeket a jelölt idővel elsajátított, akár egy diploma elvégzésével, akár a múltbeli tapasztalatok révén. A kompetenciák olyan tulajdonságok, amelyek segítik a jelöltet abban, hogy sikeres legyen egy szerepkörben. Például a jó nyelvtani érzék készség, de a jó kommunikáció kompetencia. Ez a rész nagymértékben fontos, mert felvázolja jelöltjei számára az önéletrajzuk szűrésének kritériumait.
Ellenőrzőlista munkaköri leíráshoz
• Megfelelően formázta meg a munkaköri leírását? A munkaköri leírás „követelmények”, „felelősségek” és „elvárások” szakaszokra bontása segít a jelölteknek abban, hogy teljes mértékben megértsék a szerepkört.
• A vállalat küldetéséről és értékeiről, valamint a csapat kultúrájáról szóló információkat tartalmazott a teljes összefüggésben? Amikor a jelentkezők találkoznak az álláshirdetéssel egy állásgyűjtő oldalon, nem használhatják a webhely többi részét referenciaként.
• Semleges és nyelvtanilag helyes a munkaköri leírása? Használjon eszközöket, vagy kérje meg, hogy a munkaköri leírást egy friss szempár nézze át, mielőtt közzéteszi.
Bónusz: Booby-trapping the Job Description
Temess el egy titkos utasítást a munkaköri leírásba, például egy megbízást vagy egy kódot, amelyet a jelöltek hozzáadhatnak önéletrajzukhoz, hogy megjelölhessék magukat. Ha egy ilyen szuper apró, de szuper konkrét irányt adsz, meg tudod állapítani, kit érdekel igazán a szerep.
Egy utolsó tanács: legyen rövid. Legyen minden szó számít. Senki sem akar sagát olvasni.
A Freshteam egy intelligens HR szoftver a gyorsan növekvő vállalkozások számára. Funkciók széles skálájával rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a toborzók számára, hogy hatékonyabban szerezzenek, nyomon kövessenek és alkalmazzanak kiváló tehetségeket. A Freshteam beépített munkaköri leírásokat kínál a toborzóknak a felvétel felgyorsítása érdekében, lehetőséget kínál több álláshirdetésre egyetlen szoftverről, automatizálást a jelöltek szűrésére, testreszabható jelentkezési űrlapokat, pontozókártyákat stb.
