Az egyik legtöbbet keresett kérdés az interneten a világjárvány idején az volt, hogy „hogyan lehet távolról felvenni az újonnan felvett személyeket?” Ezt a feladatot nehéz elvégezni, különösen, ha az új alkalmazottaknak az összetartozás érzését kell megadni. De mi lenne, ha azt mondanánk, hogy a legtöbb távoli csatlakozási problémád megoldható egyszerűen jó e-mailek írásával?
A jól megírt alkalmazottak bevezető e-mailjei kérdések százait lőhetik le, még mielőtt felteszik őket. Biztonságban, szívesen látják és magabiztossá tehetik újonnan alkalmazottait.
Az üdvözlő e-maileket akár elvégzendő feladatként, akár stratégiai lehetőségként közelítheti meg:
- Növelje a beiskolázási arányokat.
- Kínáljon kifogástalan munkavállalói élményt a 0. naptól.
- Csökkentse új alkalmazottjának idejét a termelékenység elérésére.
- Csökkentse az ajánlatok utáni lemorzsolódást (különösen a távoli beszállási időszakokban).
Eleinte elsöprő érzés lehet, ha átgondolt e-maileket ír az új alkalmazottainak. Még az is elképzelhetetlennek tűnhet, mert annyi e-mailt kell írni olyan sok új alkalmazottnak. Az olyan intelligens bevezető szoftverekkel azonban, mint a Freshteam, újrafelhasználható e-mail sablonokat hozhat létre, és beépített helyőrzőket használhat üzenetei személyre szabásához.
Összeállíthat egy újrafelhasználható bevezető készletet is, amely tartalmazza az összes kitöltendő űrlapot, kézikönyveket és aláírandó dokumentumokat. A készletet egyetlen kattintással elküldheti minden új béreltnek. Ez egy készlet 15 vagy 20 e-mail helyett.
Nézzünk meg néhány bevált gyakorlatot, amelyek segítségével ezeket a kezdeti e-mailes kommunikációkat helyesen kezelheti.
8 tipp a sikeres munkavállalói bevezető e-mailek írásához
- Használjon lenyűgöző tárgysort: Tegye cége nevét a tárgysor részévé, mert előfordulhat, hogy sok új alkalmazott nem rendelkezik hivatalos e-mail fiókkal, és személyes fiókját használja az Önnel való kommunikációhoz. Ha a tárgysora nem a lényegre tér ki, előfordulhat, hogy lemaradnak az üzenetről.
- Legyen könnyen olvasható: Ossza meg a részleteket, tisztázza a gyakori kétségeket, és tegye könnyen olvashatóvá az e-maileket. Kiemelhet fontos részeket, például időpontokat, helyeket vagy dátumokat. Lehetőség szerint használjon listát, és legyen rövid mondat. Sok alkalmazott hozzáférhet a bevezető e-mailekhez a telefonján keresztül, ezért a tartalomnak emészthetőnek kell lennie.
- Légy üdvözölve: Legyen szívélyes és személyes, hogy azonnal érezze az összetartozás érzését és örömét minden új alkalmazottnál. Válasszon olyan hangszínt, amely tükrözi munkáltatói márkájának és vállalati kultúrájának természetét.
- Készítsen egyértelmű és látható cselekvésre ösztönzést: Mutassa meg új alkalmazottainak, hogy mit kell tennie: töltse ki az űrlapot, nyújtsa be a dokumentumokat, jelenjen meg a munkahelyén stb.
- Tartalmazzon hivatkozásokat az alkalmazottak közösségi profiljára: Ha e-mailben mutat be embereket – például egy új alkalmazott menedzserét vagy haverját –, győződjön meg róla, hogy linkeket ad hozzá a közösségi profiljaikra vagy blogjaikra. Ez segít új munkatársainak abban, hogy magabiztosabban kezdeményezzenek beszélgetéseket új kollégáikkal.
- Lektorált: Lektorált. Lektorált. Ha szükséges, használjon olyan eszközt, mint a Grammarly, hogy megbizonyosodjon arról, hogy e-mailjei nem tartalmaznak olyan elírási hibákat, amelyek miatt gondatlannak tűnik.
- Aktív kommunikációs csatorna bevezetése: Adjon módot az új alkalmazottaknak arra, hogy azonnal elkezdhessék kapcsolataikat a csapatukkal. Ez lehet az Ön vállalati fóruma, egy Slack-csatorna vagy bármilyen más platform, ahol az alkalmazottak gyorsan reagálnak.
- Készítsen cselekvési tervet: Készítsen egyszerű és érthető felvételi terveket az új alkalmazott első napjára, első hetére és első hónapjára. Az egyes szakaszokat elérhető célokra is lebonthatja, így az alkalmazott félreérthetetlenül tudja, mit fog tenni. A célok között szerepelhet például „a profil kitöltése az önkiszolgáló portálon”, „végezze el a hálózatbiztonsági képzést” stb.
Ha szeretne néhány minta e-mail sablont, amelyek bemutatják ezeket a tippeket, nézze meg a Freshteam új alkalmazottak e-mail tárházát.
Becsomagolás
Az alkalmazottak bevonása közvetlenül befolyásolja az alkalmazottak életciklusát: a munkavállalói tapasztalatot, az alkalmazottak elkötelezettségét, az alkalmazottak teljesítményét és az alkalmazottak megtartását. Emiatt a beléptetés kulcsa az üzleti sikernek. Az új alkalmazottaknak szóló bevezető e-mailjei jelentik a legnagyobb lehetőséget arra, hogy pozitívan befolyásolja a felvételi élményüket.
Az e-mailes kommunikáció létrehozása, kezelése és nyomon követése unalmas lehet megfelelő eszközök nélkül. Lehetetlen manuálisan ütemezni, nyomon követni a teljesítményt és nyomon követni több száz e-mailt. Másrészt egy jó bevezető szoftver képessé tesz arra, hogy hatékony és szervezett legyen. Használhat konzerv e-mail sablonokat, ütemezhet e-mail kampányokat, nyomon követheti a válaszokat, és egy kattintással nyomon követést küldhet.
A nagyszerű bevezető szoftverek beépítési ellenőrző listákkal is rendelkeznek, amelyek lehetővé teszik, hogy egy helyen létrehozzon, hozzárendeljen és nyomon kövessen minden olyan elemet, amely a beépítési folyamat részét képezi. Például az űrlapkitöltések hozzárendelhetők egy jelölthez, a hálózati hitelesítési adatok beállítása hozzárendelhető az informatikai csapathoz, az üdvözlő e-mailek küldése hozzárendelhető a HR csapathoz, és így tovább.
Ez a legjobb módja annak, hogy 100 százalékra növelje alkalmazottainak sikeres felvételi arányát.
A Freshteamről
A Freshteam egy intelligens HR-szoftver, amely lehetővé teszi a toborzóknak, hogy bevonzzák, felvegyék és bevonják az iparág legjobb tehetségeit. A bevezető készletek, ellenőrző listák, digitális aláírások, alkalmazottak önkiszolgáló szolgáltatásai és sok más segítségével egyszerűsítheti és javíthatja az új alkalmazottak felvételi élményét. Ha jó bevezető szoftvert keres, próbálja ki a Freshteam-et.
