Az Americans With Disabilities Act (ADA) minden körülmények között kihívás elé állítja a munkaadókat. Ez részben az ADA és más diszkriminációellenes törvények közötti kritikus különbségből fakad.
Pontosabban, a legtöbb szövetségi diszkriminációellenes törvény, beleértve az ADA-t is, megköveteli a munkáltatóktól, hogy ne tegyenek megkülönböztetést az egyének ellen védett besorolások alapján. Az ADA azonban további kötelezettséget ír elő. Az ADA értelmében a munkaadóknak ésszerűen el kell helyezniük a képzett fogyatékkal élő munkavállalókat, kivéve, ha ez indokolatlan nehézségeket okozna a munkáltató számára. Az ADA ezenkívül kötelezettségeket ró a munkáltatókra az orvosi vizsgálatok elvégzésében, valamint az orvosi információk megszerzésében és karbantartásában minden jelentkező és alkalmazott tekintetében.
A COVID-19 világjárvány kellős közepén az ADA-megfelelés ezen összetettsége megsokszorozódik.
Ésszerű szállások
A munkaadóknak természetesen ésszerűen el kell helyezniük a fogyatékkal élőket a munkahelyükön. Ez a kötelezettség megköveteli a munkáltatótól, hogy olyan szállást biztosítson, amely lehetővé teszi az érintett személyek számára a munkakör alapvető funkcióinak ellátását. Egy példa arra, hogy a COVID-19 vírus hogyan befolyásolja ezt a követelményt, ha egy fogyatékos munkavállalónál nagyobb a vírus okozta szövődmények kockázata, a munkavállaló jogosult lehet a munkáltatótól olyan szállásra, amely lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy folytassa a munkavégzést. a pozíció alapvető funkciói.
Röviden, a munkáltató kötelezettsége, hogy részt vegyen az interaktív folyamatban és szállást biztosítson, még a járvány idején is fennáll. A munkaadóknak azonban ügyelniük kell arra, hogy a munkavállaló egészségi állapota alapján ne tegyenek feltételezéseket a munkavállaló munkavégzésre vagy munkában való személyes részvételére.
Sok munkáltatóhoz egyre több olyan kérés érkezett, amelyek a járvány idején távmunkát is magukban foglalnak. Egyes munkáltatóknál jelentős számú alkalmazott végez távmunkát, különösen a járvány korábbi szakaszaiban. Mivel egyes vállalatok visszaálltak a személyes munkavégzésre, a fogyatékkal élő alkalmazottak, mások pedig a távmunkát igyekeztek folytatni. Az Egyesült Államok Egyenlő Foglalkoztatási Esélyek Bizottsága (EEOC) útmutatást tett közzé, amely egyértelművé teszi, hogy a munkaadóknak nem kell automatikusan teljesíteniük a fogyatékkal élő munkavállalók ilyen kérését, különösen akkor, ha a távmunka során felmentik az alkalmazottakat beosztásuk alapvető funkcióinak ellátása alól. Inkább mind a munkaadóknak, mind a munkavállalóknak továbbra is részt kell venniük az interaktív folyamatban, és olyan elhelyezésekre kell összpontosítaniuk, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy betöltsék beosztásuk alapvető funkcióit.
Gyakorlatilag a munkáltatók próbaidőszaknak tekinthetik a távmunkát a járvány idején, és tájékoztatást adnak arról, hogy az egyének képesek-e távolról ellátni beosztásuk lényeges feladatait.
Egy másik helyzet, amellyel a munkaadóknak foglalkozniuk kell, az olyan munkavállalókat érinti, akik már korábban is mentális egészségügyi problémákkal küzdenek. Ezeknek a munkavállalóknak szükségük lehet új vagy további munkahelyi elhelyezésekre a fokozott stressz és a járványt kísérő zavarok miatt. Az EEOC azt tanácsolja a munkáltatóknak, hogy mint minden szállásigénynél, a munkáltatók kérdéseket tehetnek fel és párbeszédet folytathatnak a munkavállalóval a szállások elérhetőségével kapcsolatban. A munkaadók nem kötelesek választási lehetőséget biztosítani az alkalmazottaknak, de párbeszédet kell kezdeniük az aggályos munkavállalóval, és meg kell vizsgálniuk a munkavállaló számára elérhető lehetőségeket.
Orvosi vizsgálatok és orvosi információk: legyen bizalmas, és összpontosítson az üzleti szükségletekre
A vírussal fertőzött vagy a vírusnak kitett munkavállalókkal való foglalkozás során a munkaadók aggódnak amiatt, hogy mennyi információt kérhetnek az alkalmazottaktól, és megkövetelhetik-e (vagy kell-e) megkövetelniük az egyénektől a vírustesztet.
A Betegségmegelőzési és Betegségmegelőzési Központ jelenlegi útmutatásai alapján a munkáltatóknak tisztában kell lenniük azzal, hogy megkövetelhetik a munkavállalóktól a vírustesztet. Ennek az az oka, hogy általánosságban elmondható, hogy a munkáltatónak a biztonságos és egészséges munkahely fenntartására irányuló igénye az ilyen tesztinformációk megszerzését mind a munkával kapcsolatos, mind az üzleti szükségletekkel összhangban lévővé teszi.
Pandémiás körülmények között az alkalmazottak rendszeres vírustüneteinek szűrése is munkához kapcsolódik, és összhangban van az üzleti szükségletekkel. Ezzel szemben az alkalmazottak COVID-19 antitestek vizsgálata nem ad olyan információt, amely lehetővé tenné a munkáltató számára, hogy biztonságban tartsa a többi alkalmazottat, ezért az ilyen típusú vizsgálatokat nem kell előírni.
Amikor a szűrési eredményeket, a vizsgálati információkat és a vizsgálati eredményeket megkapják, a munkaadóknak ezt úgy kell kezelniük, mint az ADA értelmében az alkalmazottaktól kapott minden egyéb egészségügyi információt. Ugyanis külön fájlban kell elkülöníteni és bizalmasan kezelni. Ez azt jelenti, hogy csak azoknak szabad megadni, akiknek ismerniük kell az információkat. Azok a munkaadók, akik például a munkahelyi expozíciót követően érintkezéskövetést végeznek, nem szabad azonosítaniuk a pozitív eredményt mutató alkalmazott nevét, de a munkáltatók tudathatják másokkal a munkahelyen, hogy ki voltak téve az expozíciónak.
Vakcinák és COVID
A cikk írásakor nem létezik jóváhagyott oltás a COVID-19 ellen. A mai napig az EEOC nem volt hajlandó végleges útmutatást adni a kérdésben. Vannak olyan hatóságok, amelyek azt sugallják, hogy az oltás az ADA értelmében „orvosi vizsgálat” lehet.
Ennek eredményeként a munkaadók számára a legjobb gyakorlat az ADA irányelveinek követése, amelyek megtiltják az orvosi vizsgálatokat, kivéve, ha azok munkához kapcsolódnak és összhangban állnak az üzleti szükségletekkel. Azon alkalmazottak esetében, akik rendszeresen érintkeznek másokkal, például az egészségügyi intézményekben betegekkel érintkeznek, a védőoltás megfelelhet ennek a szabványnak. A munkavállalók más csoportjai esetében a munkáltatók inkább ösztönözni szeretnék, mint megkövetelni az oltást. A munkáltatóknak ésszerű elhelyezést kell biztosítaniuk azon fogyatékkal élő munkavállalók számára is, akik esetleg nem részesülhetnek védőoltásban.
Főbb ajánlások
- Az egészséggel kapcsolatos megkereséseknek és vizsgálatoknak, legyen szó egészségügyi szűrésről, COVID-19-teszt vagy védőoltásról, munkához kell kapcsolódniuk, és összhangban kell lenniük az üzleti szükségletekkel. A munkáltatóknak gondoskodniuk kell arról is, hogy minden orvosi vizsgálatot vagy megkeresést bizalmasan és külön aktákban kezeljenek.
- A munkaadóknak részt kell venniük az interaktív folyamatban a fogyatékkal élő munkavállalókkal, és ésszerű alkalmazkodást kell biztosítaniuk, amely lehetővé teszi a fogyatékkal élő munkavállalók számára, hogy betöltsék beosztásuk alapvető funkcióit, kivéve, ha ez indokolatlan nehézséget jelentene a munkáltató számára.
