Noha sok iparágban és általában véve a gazdaságban nagy a bizonytalanság, minden méretű vállalatnak továbbra is életképes tervekre van szüksége az erős munkaerő fenntartása érdekében, bármi is legyen az eredmény. A sok ismeretlen dolog miatt, amelyekkel mindannyian szembesülünk – a COVID-19-korlátozások időtartamától a járvány bármely hosszú távú következményeiig – elengedhetetlen, hogy a szervezetek folyamatosan folytassák személyzeti stratégiájukat.
Ezzel kapcsolatban a rugalmasság növelésének egyik járható módja az 1099 munkavállaló kihasználtságának növelése a W-2 fizetésű alkalmazottakhoz képest. A személyzeti összetétel ily módon történő módosítása lehetővé teszi szervezete számára a bővítést és a szerződéskötést a belső és külső tényezők megkövetelése szerint.
De pontosan hogyan tud egy szervezet ilyen vegyes munkaerőt létrehozni? Vizsgáljuk meg a rugalmasabb munkaerőre való átállásra irányuló sikeres erőfeszítések néhány kulcsfontosságú szempontját:
Határozza meg azokat a területeket, amelyekre a legnagyobb szükség van
A rugalmas munkaerő lehetővé teszi, hogy tehetségeket alkalmazzon pontosan az Ön igényei szerint, amikor és ahol van. Mielőtt elkezdené a munkaerő gördülékenyebbé tételét, az első dolog, amit meg kell tennie, hogy egyértelműen meghatározza azokat a projekteket és pillanatokat, amelyekre a vállalkozók gondoskodnak. lesz a leghasznosabb. Általában ezek olyan forgatókönyvek, amelyekben a legnagyobb ingadozást tapasztalja a munkaerőigényében. Például:
- Magas képzettséget igénylő, de rövid távú, szakértelmet igénylő feladatok: Az olyan alkalmi feladatok, amelyek nagyon specifikus készségkészleteket igényelnek, jó jelöltek szabadúszók számára. Azáltal, hogy folyamatosan független munkavállalókat von be ezekbe a projektekbe, tartós kapcsolatokat épít ki tehetséges szakemberekkel, akikből az Ön legjobb szakértője lehet.
- Szezonális keresletcsúcsok: Ezek olyan rövid távú projektek, amelyekhez nincs sok értelme új főállású alkalmazottakat felvenni. A szezon vége után már nem lesz szükséged azokra az alkalmazottakra.
- Feladatok, amelyeket úgy tűnik, hogy a belső csapat soha nem fejez be: A külső csapatok nincsenek belemerülve a napi műveletekbe, így azokra a projektekre koncentrálhatnak, amelyekre a belső csapatok úgy tűnik, nem tudnak időt szakítani.
Amikor konkrét projekteket és fókuszterületeket határoz meg, vegye figyelembe azokat, amelyek lehetővé teszik, hogy ugyanazokat a vállalkozókat ismételten bevonja ugyanazokra a pozíciókra. Annak ellenére, hogy az 1099-es munkaerő mérete csökkenhet és csökkenhet a kereslettel, az a tény, hogy csapatának egy meghatározott szegmensét folyamatosan 1099-esként alkalmazzák, önmagában is stabilitást teremt.
Bízzon, de ellenőrizze
A teljes termelékenység eléréséhez 90 naptól egy évig vagy még tovább tarthat az újonnan alkalmazottak felvétele. Vállalkozókkal és szabadúszókkal ez közelebb van az 50-60 perchez. Nem kell őket kiképezni a vállalati folyamatok, eljárások és kultúra terén. Már csak a megfelelő erőforrásokra van szükségük, és elkezdhetik a feladataikat.
Ennek ellenére a vállalkozók termelékenysége nagymértékben függ attól, hogy a független dolgozók milyen készségekkel rendelkeznek, ezért fontos, hogy jól ismerje a szabadúszók hátterét, mielőtt felveszi őket. Az önéletrajzok 85 százaléka tartalmazhat valamilyen ténybeli pontatlanságot, és a vállalkozók sem mentesek a túlzásoktól, hogy munkát kapjanak. A független munkavállalók átvizsgálásakor alaposabb munkát kell végeznie, mint az online profiljuk elolvasását. Végezze el az iskolai végzettség, a munkatörténet és az egyéb bizonyítványok vagy vonatkozó követelmények formális ellenőrzését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Ön által a fedélzetre hozott emberek valóban el tudják érni, amit el akarnak érni.
Míg sok munkaadó készségek felmérését alkalmazza a teljes munkaidőben alkalmazottak ellenőrzésére, ezeket az eszközöket viszonylag ritkán alkalmazzák vállalkozók alkalmazásakor. Ez hiba, mivel a készségek felmérése objektív értékelést adhat a vállalkozók képességeiről. Számos értékelés könnyen elérhető az interneten, bár előfordulhat, hogy személyre kell szabnia a sajátját, ha kifinomultabb vagy speciálisabb tehetséget keres.
Bár sok munkának tűnhet egy rövid távú erőforrás bérbeadása, a befektetés megéri. Ha megtalálta a megfelelő személyt a megfelelő készségekkel és háttérrel, megbízhat benne, hogy teljesíteni tudja, és bármikor hozzá fordulhat, ha a jövőben újra szüksége van a képességeire.
Ismerje meg a hibrid munkaerő kultúráját
A „hibrid munkaerő” olyan, amely zökkenőmentesen integrálja a teljes munkaidős és a szerződéses munkavállalókat ugyanabba a csapatba. A rugalmasabb munkaerő létrehozásának előnyeinek maximalizálása érdekében valószínűleg kicsit módosítania kell munkahelyi kultúráján, hogy alkalmazkodjon az új munkaerő-összetételhez.
Hogyan néz ki egy ilyen kultúraváltás a gyakorlatban? Stratégiailag meghatározott feladatokkal és projektekkel kezdődik, amelyek következetesen 1099 munkavállalót és szabadúszót fognak igénybe venni. Ez azt is jelenti, hogy a távoli munkavégzést be kell építeni a vállalati folyamatokba és eljárásokba – amihez sok vállalatnak már alkalmazkodnia kellett a COVID-19-nek köszönhetően. De még a járvány elmúltával is szabadúszói és vállalkozói valószínűleg a helyszínen kívül fognak dolgozni, így a most elvégzett módosításoknak állandóvá kell válniuk.
Kommunikálja a megközelítését
Mint minden jelentős munkaerő-kezdeményezésnél, itt is fontos bevezetni egy olyan folyamatot, amely egyértelműen kommunikálja alkalmazottaival a változásokat. Hasznos lehet a kommunikációs vagy marketingrészleg segítségére támaszkodni, a változtatások hatókörétől függően, mivel ezek segíthetnek hatékony üzenetek kidolgozásában és az érintett közönség felé közvetítésében.
Feltétlenül magyarázza el a változtatások okait, hogy mindenki megértse és belevágjon az erőfeszítésbe. Kommunikációs erőfeszítéseinek nemcsak az irányelvek és eljárások változásait kell felvázolnia, hanem csökkentenie kell az 1099-es munkaerő létszámának növekedésével kapcsolatos szorongást is. A fizetett alkalmazottak úgy érezhetik, hogy ez veszélyezteti munkahelyi biztonságukat, ezért magyarázza el nekik, hogy a hibrid modell célja, hogy pozíciójukat fenntarthatóbbá tegye.
