Nem számít, hányszor vesz fel új munkatársakat, mindig újfajta kihívások adódhatnak, amikor távoli felvételt hajt végre. Az új alkalmazottak bevonásának elsődleges kihívása azonban változatlan marad: az alkalmazottak gyors beillesztése a szervezetbe. Tanulmányok szerint az alkalmazottak körülbelül 69 százaléka legalább három évig kitartana egy vállalatnál, ha nagyszerű beiskolázást tapasztalna.
Az új alkalmazottak asszimilációjának egyik legjobb eszköze a szervezeti diagram. Zavaros? Íme öt gyakorlati módszer, amellyel a szervezeti diagramok a hatékony alkalmazottak bevonásához vezetnek:
1. Nincs gyorsabb módja a szervezeti struktúra bevezetésének
Ha szervezeti diagramokat használ olyan HR-eszközökkel, mint a Freshteam, új alkalmazottai gyorsan, egyoldalas áttekintést kapnak a teljes szervezetről. Bemutathatja őket több szinten vezetőknek, megmutathatja nekik a csapatstruktúrákat és a jelentési kapcsolatokat, és segíthet nekik látni saját csapattagjaikat és tevékenységüket – mindezt egyetlen szervezeti diagramon. Egyszerűen nincs gyorsabb módja ennek. Íme egy gyors bepillantás a Freshteam szervezeti diagramjába. A diagram kidolgozott, és megmutatja a vezetőket, a csapattársakat és a közvetlen jelentéseket, miközben a különböző alkalmazottak között navigál.
2. Az új munkatársak még a találkozás előtt megismerhetik csapataikat
Miután elnavigáltak csapatukhoz a diagramon, egy új alkalmazott néhány percet tölthet azzal, hogy megismerje a csapat minden tagját és tevékenységét. Az új alkalmazottak akár egy-két részletet is fel tudnak gyűjteni kollégáikról, amelyek potenciális beszélgetésindítók lehetnek, amikor végre virtuálisan vagy személyesen kapcsolatba lépnek csapattársaikkal. Az emberek és az általuk végzett munka megértése azt is lehetővé teszi az új alkalmazottak számára, hogy a megfelelő emberekhez forduljanak, amikor segítségre van szükségük, már az első naptól kezdve. Nem kell több időt vesztegetni azzal, hogy körbe-körbe kérdezősködik, vagy nem a megfelelő embereknek küld e-maileket!
3. Szervezeti diagramok a távolról bevont alkalmazottak számára vizuális betekintést nyújtanak a vállalatba
Elég nehéz beilleszteni egy új alkalmazottat bármely szervezetbe, és ez még nehezebb lehet távolról történő belépéskor. A szervezeti diagramok sokkal könnyebbé teszik a munkát. A szervezeti diagramokon tárolt alkalmazotti profiladatok bemutathatják vezetőit és csapatait az új alkalmazottaknak, függetlenül azok földrajzi elhelyezkedésétől, beosztásától vagy beosztásától. A szervezeti diagramok nemcsak a neveket tartalmazzák, hanem a boldog arcokat is. A távmunka során a szervezeti diagramnak köszönhetően az újonnan felvett személyek gyorsan megkereshetik bármely kollégájuk elérhetőségét, amikor csak szükségük van rá.
4. A szervezeti diagramok ösztönzik a törekvést
Az újonnan felvett személyek már az első napon tájékozódhatnak a növekedési lehetőségekről vagy karrierlehetőségekről a vállalatnál. Leggyakrabban ezt félreteszik, a vezetők azt feltételezik, hogy az interjúban már szóba került. Az újoncok számára azonban határozott inspirációt jelent kollégáik, vezetőik szerepének megismerése, karrierútjaik. Ez a tudás segít abban, hogy tisztázza, hogyan illeszkedik saját szerepük a csapathoz és a tágabb társasághoz. Aspirációt is szül. Valójában az International Data Corporation jelentése szerint az Egyesült Államokban és az Egyesült Királyságban dolgozó alkalmazottak 37 milliárd dollárjába kerülnek a vállalkozásoknak, mert nem értik a munkájukat.
5. A szervezeti diagramok az összetartozás érzését keltik
Távoli munkakörülmények között, amikor az új alkalmazottak látják saját profiljukat és képeiket a szervezet diagramján, ez meghatározó pillanat lehet. Igazi összetartozás érzését kelti az új alkalmazottban. Adminisztrátorként bármely kívánt mezőt beilleszthet az alkalmazotti profilokba, testreszabva a megfelelő mezőket a vállalati kultúrának megfelelően. Akár az alkalmazott kedvenc fagylalt ízét, pólóméretét, lakóhelyét vagy hobbijait is beleírhatja. Tedd olyan formálissá vagy különlegessé a profilokat, amilyennek szeretnéd, hogy kultúrád legyen!
A Freshteam by Freshworks egy intelligens HR-eszköz, amely automatikusan feltölti a szervezeti diagramokat az alkalmazottak jelentési kapcsolatai alapján, amikor új alkalmazotti profilokat ad hozzá a rendszerhez. Minden alkalmazott számára elérhető, különböző szintű korlátozásokkal, asztali számítógépen és mobileszközön egyaránt, ami azt jelenti, hogy az alkalmazottak bárhonnan hozzáférhetnek a szervezeti diagramokhoz, szerepkörüknek megfelelően. Ha még nem vette volna észre, a Freshteam szervezeti diagramjai szintén kímélik a szemét és az elméjét.
