A TopResume új adatai szerint, mivel a toborzási folyamatok a világjárvány kezdete óta teljesen digitálissá váltak, a szakemberek alkalmazása nagyobb hangsúlyt fektet bizonyos álláskeresési eszközökre, mint másokra.
Egy több mint 300 munkaerő-felvételi vezető, toborzó és HR-szakember körében végzett felmérésben a TopResume megkérdezte a résztvevőket, hogyan változtak a felvételi preferenciáik a COVID-19 válság kezdete óta. A felmérésből kiderült, hogy a munkaerő-toborzók jobban törődnek a motivációs levelekkel és a köszönőlevelekkel, mint azelőtt, hogy a koronavírus átalakította a munkaerőpiacot.
A széles körben elterjedt munkanélküliség miatt szinte minden nyitott szerepkörre egyre több jelentkezés érkezik, meglepő lehet, hogy a toborzók szánnak néhány percet a motivációs levelek áttekintésére – különösen akkor, amikor történelmileg az összes kísérőlevélnek csak a felét olvasták el. Hasonlóképpen, míg a legtöbb munkaadó nagyra értékelte az interjú utáni köszönőleveleket a COVID-19 válság előtt, a TopResume felmérés szerint ezek az üzenetek most még nagyobb súlyt kapnak a kiválasztási folyamat során.
Miért kaptak nagyobb jelentőséget ezek a dokumentumok? Egyszerű: a munkaadók kapcsolatot keresnek.
A TopInterview és a Resume-Library 2019-es felmérése szerint a munkaadók 70 százaléka a jelölt személyiségét tartja a három legfontosabb tényezőnek az állásajánlat meghosszabbítása során. Mivel a személyes interjúk jelenleg szóba sem jöhetnek, a tehetségszerzéssel foglalkozó szakemberek más érintkezési pontokhoz fordulnak a jelölt személyiségével és potenciális kulturális illeszkedésével kapcsolatban.
Ha figyelmen kívül hagyta ezeket a dokumentumokat, itt az ideje, hogy újragondolja álláskeresési stratégiáját. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhatja ezeket az értékes kommunikációs eszközöket a potenciális munkaadókkal való kapcsolatfelvételhez.
Kapcsolatteremtés kísérőlevéllel
Az átlagos önéletrajz még egy sima dizájn mellett is eléggé kivágott és kiszáradt dokumentum. Nem használ olyan névmásokat, mint az „én” vagy az „én”, és gyakran hiányos mondatokban írják, hogy üzenetét a legkevesebb szóban átadja. Míg az önéletrajzok jók abban, hogy gyorsan és tömören elmagyarázzák a jelölt képesítését és értékét a vállalat számára, gyakran nehézségekbe ütközik a jelölt személyiségének közvetítése és az olvasóval való kapcsolat kialakítása.
A kísérőlevelek azonban lehetőséget biztosítanak az álláskeresőknek, hogy más módon lépjenek kapcsolatba egy munkaerő-kölcsönzővel. A legtöbb kísérőlevél három részre oszlik: egy bevezető, amely elmagyarázza, miért érdekli a szerepkör, és bizonyítja, hogy elvégezte a házi feladatot a vállalatnál; egy középső rész, amely bemutatja, hogyan felel meg a munkaköri követelményeknek; és egy cselekvésre felhívást tartalmazó záró bekezdés.
A kísérőlevél megfogalmazása közben gondolja át, hogyan szabhatja személyre szabott dokumentumot, hogy jobban tükrözze személyiségét, és hogyan tudjon kapcsolatba lépni az olvasóval. Például:
- Nyelvhasználat: Az Ön által használt nyelv bepillantást enged az olvasónak személyiségébe, és bepillantást enged az Önnel való együttműködésbe?
- Történetmesélés: Lebilincselően magyarázza el végzettségét, vagy csak összefoglalja az önéletrajzát? Amikor csak lehetséges, fontolja meg egy anekdota használatát annak szemléltetésére, hogy rendelkezik-e a munkáltató által keresett készségekkel.
- A pontok összekötése: Ha nem szokványos utat választ, pályát szeretne változtatni, vagy a szokásos karrierpályáján kívüli pozícióra jelentkezik, világosan elmagyarázza az olvasónak, hogy miért vagy alkalmas erre a munkára? Tapasztalatait és készségeit olyan kifejezésekre fordítja, amelyeket az olvasó értékelni fog?
- A bónusz részletei: Felajánlott-e olyan további információkat, amelyek nem szerepelnek az önéletrajzában, de alátámasztják az állás megszerzését? A kísérőlevél remek hely a jelöltséggel kapcsolatos esetleges kifogások leküzdésére és a jelentkezés kiegészítésére. Például, ha távoli pozíciókra pályázik, megjegyezheti, hogy elégedett az online együttműködési eszközökkel és a digitális kommunikációval, vagy hogy van egy dedikált munkaterülete megbízható, nagy sebességű internettel.
Ha a kísérőlevél csupán összefoglalja az önéletrajzát, akkor az nem dolgozik elég keményen az álláspályázathoz. Vizsgálja meg újra a kísérőlevelet, és gondolja át, hogyan építhet be néhány fenti elemet személyiségének bemutatására és kapcsolatépítésre az olvasóval.
Emlékezetes nyomon követés küldése
Az interjú folyamata – még akkor is, ha telefonon és videokonferencián keresztül zajlik – a legjobb lehetőség arra, hogy személyes kapcsolatot alakítson ki a munkaerő-felvételi menedzserrel, és meggyőzze őt arról, hogy Ön a megfelelő személy a csapatába. Azonban, amint a TopResume legutóbbi adatai is mutatják, fontos, hogy ne értékelje le az interjú utáni köszönetét. Bár az üzenetet valószínűleg elektronikusan kézbesítik – nincs értelme köszönetet küldeni az irodának, ha senki sem veszi át –, mégis felhasználhatja a Zoom-interjú során kialakított kapcsolat megerősítésére.
Küldjön személyre szabott köszönőlevelet minden kérdezőjének a megbeszélést követő 24 órán belül. Használja ki ezt a lehetőséget, hogy ne csak ismételje meg érdeklődését a szerep iránt, hanem emlékeztesse kérdezősködőjét a beszélgetés során kialakított kapcsolatára, és arra, hogy miért érdemli meg, hogy a felvételi folyamat következő lépése legyen. Fontolja meg a következő elemek beépítését köszönőlevelébe:
- Csevej: Milyen részleteket tudott meg a kérdezőről – például kedvenc sportcsapatról vagy hobbiról –, amelyek segítségével személyre szabhatja üzenetét? Bónuszpontok, ha felfedezett egy közös érdeklődési kört, amely segített kapcsolatba lépni a kérdezővel. E részletek megemlítése emlékezetesebbé teszi a nyomon követést.
- Árusító helyek: Nem kell összefoglalnia az összes képesítését, de kiemelnie kell azokat a készségeket vagy tapasztalati részeit, amelyek a kérdezőt leginkább érdekelték. Ne feledje, hogy emlékeztetni szeretné a személyt, miért izgatja, hogy Ön csatlakozhat a kérdezőhöz. csapat.
- A bónusz részletei: Ha elfelejtett valamit megemlíteni az interjú során, amiről úgy gondolja, hogy elősegíti jelöltségének fellendítését, itt a lehetőség, hogy megossza a részleteket. Ez a lehetőség arra is, hogy leküzdje az interjú során felmerülő ellenérzéseket.
—
A toborzási folyamat számos aspektusa idővel egyre inkább automatizálódik, még azután is, hogy kisimítjuk a görbét, és visszatérünk a fizikai irodánkba. Az emberi kapcsolatok azonban mindig létfontosságú szerepet fognak játszani a vállalatok és a jelöltek közötti párkapcsolatban. A szakemberek és az álláskeresők számára egyaránt fontos, hogy a köztük lévő technológiai rétegek ellenére is keressenek lehetőséget a kapcsolatteremtésre.
