Emlékezzen a tévéműsor pilot epizódjára Ruhák? Amikor Mike Ross megpróbál megszökni a rendőrség elől, miközben egy edénnyel teli aktatáskát cipel, betoppan az interjúterembe, ahol Harvey Specter ügyvédi irodája következő munkatársát keresi. A Harvardra járók tömege és egy edénnyel teli aktatáskával rendelkező idegen között Harvey az utóbbit választja, miután tudomást szerzett Mike tudásáról és fényképes memóriájáról, valamint meghallotta zokogó történetét. Egy addiktív tévéműsor következett, de ilyesmi a való életben nem történik meg. Még ha igen is, az biztosan nem lesz olyan lenyűgöző. A való világban háttérellenőrzést végzünk.
Mik azok a háttérellenőrzések?
A háttérellenőrzés során Ön ellenőrzi a jelentkezőtől kapott adatokat a korábbi munkaadóival, feletteseivel, munkatársaival, oktatóival és szükség esetén a kormányzattal. Más szavakkal, ön a kérelmezőkön kívül minden más forrást megkér, hogy ellenőrizze az Ön rendelkezésére álló információkat.
Miért érdemes háttérellenőrzést végezni?
A Professzionális Háttérszűrők Országos Szövetségének jelentése szerint a vállalatok a háttérellenőrzések fő okai közé tartoznak a következők:
Mikor érdemes háttérellenőrzést végezni?
- A rövid listán szereplő jelöltek felvétele előtt, különösen vezető vagy adatérzékeny szerepkörök esetén: Bármely jelölt esetében elvégezheti az alapvető háttérellenőrzést. Egyes esetekben a törvény még azt is előírja, hogy vezesse őket. A háttérellenőrzéseket beállíthatja a szabványos felvételi ellenőrzőlista részeként. Használja az olyan eszközöket, mint a Freshteam, hogy könnyen megismételje ezt a folyamatot minden új felvételnél. A mélyebb keresést igénylő szerepkörök esetében kiválaszthatja a megfelelő teszteket, és lefuttathatja azokat. Például, ha olyan munkakörre vesz fel, amely gyermekek felügyeletét foglalja magában, érdemes lehet megvizsgálni egy jelölt kábítószer-használati történetét.
- A jelenlegi alkalmazottak újraszűrése: Javasoljuk, hogy háttérellenőrzést végezzen, amikor alkalmazottait előlépteti vagy kritikusabb szerepkörökbe helyezi át. Érdemes lehet rendszeres időközönként háttér-ellenőrzéseket végezni, hogy lépést tudjon tartani az alkalmazottai életében bekövetkezett változásokkal. Soha nem tudhatod – talán elkapsz néhány dolgot, amit az első alkalommal kihagytál.
Mielőtt elkezdené a háttérellenőrzést, mindig kérje ki a kérelmezők hozzájárulását. Töltse ki a megfelelő űrlapokat és írja alá a dokumentumokat. Nem csak a törvények betartásáról van szó: a jelöltek beleegyezésével megmutatja a jelölteknek, hogy a folyamatok egyértelműek és átláthatóak.
4 dolog, amit a háttérellenőrzés elvégzése előtt meg kell oldania
• Sziklaszilárd háttérszűrési politika, amely mindenki számára igazságos.
• Jogi tanácsadás arról, hogy mit tehet és mit nem.
• Szükség esetén a Fair Credit Reporting Act (FCRA) előírásainak megfelelő háttérszűrő szolgáltatás.
• A folyamathoz való megfelelő hozzáállás. Ne kezelje rutinként a háttérellenőrzést. Tudd, hogy időnként hibázol, ezért ha kétségei vannak, ellenőrizze még egyszer. Adjon esélyt jelentkezőinek, hogy tisztázzanak bármit, ami szokatlannak tűnik.
Hogyan kell elvégezni a háttérellenőrzéseket?
Az összes háttérellenőrzés legalapvetőbb és legkötetlenebb módja a jelölt korábbi munkaadóinak vagy csapattársainak felhívása, hogy visszajelzést kapjanak a jelentkezőről. Ez az egyszerű eljárás azonban sok esetben aligha elegendő. Célszerű háttér-ellenőrző ügynökségeket használni a megfelelő ellenőrzések elvégzésére, amelyek az összes fontos megállapítást feltárják. Egy megalapozott ügynökségnek jól kell járnia a szigorú vizsgálatok lefolytatásában, és egy formális háttérellenőrzés számos jogi kockázattól megóvhatja Önt.
Amit kereshetsz:
• Bűnügyi történelem
• Vezetési nyilvántartások
• Hitel pontszámok
• Kábítószer-történet
• Közösségi média háttér
• Hitelesítő adatok
• Referenciák
Mi a teendő, ha a háttérellenőrzés befejeződött?
Ha valami negatívumot talál, nem kell azonnal lemondania a jelöltről. Mindannyian hiszünk a második esélyben, nem igaz? De ez nem azt jelenti, hogy fel kell venni egy problémás jelöltet, és össze kell süllyedni. Ehelyett meg kell vizsgálnia, mennyire relevánsak ezek a negatív megállapítások, hogy meghatározza, hogyan befolyásolják döntését. Egyszeri vétség volt, vagy következetesen megtörtént? Mennyi idő telt el a kérdéses esemény óta? Milyen kockázattal jár, ha ezt a személyt felveszi a cégébe? Hogyan befolyásolja ez a negatív információ az Ön által felvett pozíciót? Adjon esélyt jelöltjének a magyarázatra. Ha elég kérdést tett fel, és kielégítő válaszokat keresett, a háttérellenőrzések elkerülhetetlenné teszik a jó felvételi döntéseket.
Nehezen vonzza a megfelelő embereket a cégébe? Az ATS-szoftverek, mint például a Freshteam, segítenek abban, hogy több csatornán keresztül szerezzen be nagy tehetségeket, és szűrje őket különböző szakaszokon. A jó háttérellenőrzést semmi sem helyettesítheti. Vonz. Képernyő. Bérelj fel fantasztikus embereket. Ismétlés!
Freshteam a Freshworkstől egy intelligens HR-szoftver, amely minden olyan eszközt és funkciót kínál, amely ahhoz szükséges, hogy kiváló tehetségeket béreljen vállalata számára azáltal, hogy a munkaerő-felvételi folyamatot robusztussá, hatékonyabbá és problémamentessé teszi. Segítségével a toborzók könnyedén kiválaszthatják, átvilágítják, interjúztathatják és felvehetik a legjobb jelölteket, és segített átalakítani a vállalkozások toborzását.
