Ha továbbra is manuális módszereket használ az új alkalmazottak felvételéhez, gondolja át újra. Manapság minden eddiginél fontosabb az intelligens eszközök használata annak érdekében, hogy az újonnan felvett munkavállalók kiváló felvételi élményben részesüljenek, mivel az elmúlt nyolc hónapban világszerte felvett új munkavállalók 72 százaléka távolról történt.
Egy teljesen távoli munka világában fizikailag lehetetlen az összes szokásos beépítési feladatot manuálisan elvégezni, és a HR-szakembereknek alkalmazkodniuk kell intelligens eszközökkel a sikeres munkavállalói betanításhoz. A hatékony beiskolázás közvetlenül javítja a megtartási arányt, és ezért van értelme, tekintettel arra, hogy minden erőfeszítést megtett a jelölt felvétele érdekében.
Nyolc fontos eszközt használhat a munkaerőpiacon, hogy teljesen automatizálttá, intelligensebbé és hatékonyabbá tegye a felvételét. Ők:
- E-mail automatizálás
- Chatbot eszköz
- Üdvözlőkészletek
- E-Signature Tool
- Ellenőrzőlista eszköz
- Munkavállalói adatbázis eszköz
- Tanulási/kurzuskezelő eszköz
- Felmérési eszköz
Ne aggódj; nem csak felsoroljuk, mire van szüksége, és annyiban hagyjuk. Elmagyarázzuk, miért van szükséged ezekre a speciális eszközökre, és hogy milyen egyedi kihívásokat oldanak meg a bevezetési folyamat során.
Hogyan teszik hatékonyabbá a megfelelő eszközökkel az alkalmazottak bevonását
E-mail automatizálás
Alapvető fontosságú, hogy rendelkezzen egy e-mail automatizálási eszközzel, amely segíti a csepegtető e-mail kampányait a bevezetési folyamat részeként. Az üdvözlő e-mailes kampányok kulcsfontosságú részét képezik a felvételi folyamatnak, különösen akkor, ha az új alkalmazottakat távolról veszik fel. Egy jó e-mail automatizálási eszköz segít automatizált e-mail kampányok beállításában, és több mint 100 ingyenes sablont kínál a böngészéshez. Szegmenseket is létrehozhat az új alkalmazottak egyesítéséhez szerepkör vagy hely alapján, és ütemezheti az e-mailek elküldését az alkalmazottaknak.
Chatbot eszköz
Az új alkalmazottaknak végtelen számú kérdésük lesz az Ön cégével, szerepével és a rájuk háruló papírmunkával kapcsolatban. Nem praktikus, ha minden apró kérdésről e-mailt küldenek a HR-esnek, és igazságtalan elvárni, hogy a HR mindig elérhető legyen.
A bevezetési folyamatnak rendelkeznie kell egy robottal, amely képes automatikusan megválaszolni a gyakori lekérdezéseket, vagy a megfelelő kapcsolattartóhoz irányítani.
Egy jó chatbot-eszköznek lehetősége van kiválasztani, hogy a jelölt melyik szakaszában van, például az előzetes belépés vagy a bejelentkezés. Ezután az AI egyszerű lépésekkel pontosan azt fogja tenni, amit a jelölt akar.
Üdvözlőkészletek
Az üdvözlőcsomagok nélkülözhetetlen helyek a dokumentumok, súgókönyvek, útmutatók, űrlapok és bármi más tárolására, amelyhez új munkatársának hozzá kell férnie. Egyes eszközök akár több üdvözlőcsomag küldésére is lehetőséget kínálnak különböző dokumentumokkal, szerepkör, hely vagy részleg alapján. Utasíthatja az új alkalmazottat, hogy milyen műveleteket hajtson végre az üdvözlőcsomagban található dokumentumokon, és nyomon követheti a műveletek előrehaladását is.
E-Signature Tool
Az egyik fontos automatizálandó és digitalizálandó dolog a bevezetési folyamatban az aláírások. A bevezetés részeként több tucat dokumentumot kell aláírnia az új alkalmazottaknak és a HR-eseknek vagy vezetőknek. Az e-aláíró eszköz elengedhetetlen kelléke a mai érintésmentes távoli munkakörnyezetben.
Használja ezt az üdvözlő készletet és e-aláírási eszközt, amely további intelligens opciókat tartalmaz, és szabja testre a bevezetési követelményeihez.
Ellenőrzőlista eszköz
Az ellenőrzőlista eszköznek képesnek kell lennie arra, hogy ellenőrző listákat készítsen olyan feladatokkal, amelyeket különböző érdekelt felekhez rendelhet. Ez nemcsak abban segít, hogy az érdekelt feleket tájékoztassa a beépítési folyamat során rájuk háruló felelősségekről, hanem fejleszti az új alkalmazottak és minden érintett fél tulajdonosi készségeit is. Keressen olyan eszközt, amely olyan intelligens opciókkal rendelkezik, mint például az emlékeztetők küldése és a szakaszkövetés, ha a legjobban szeretné használni az ellenőrzőlistákat.
Munkavállalói adatbázis eszköz
Mire szolgál az összes nyomtatvány, dokumentum és eljárás? Összegyűjti az összes szükséges információt az új alkalmazottjáról, hogy hozzáadja őket a vállalathoz. Összegyűjti az összes információt, és manuálisan tárolja valahol – csak azért, hogy később órákat töltsön azzal, hogy megtaláljon egy kis információt? Természetesen nem! Egy alkalmazotti adatbázis eszközzel nem gyűjti vagy tárolja az információkat; csak a gyűjteni kívánt mezőket kell beállítani, és akkor elfelejtheti. Az alkalmazottak önkiszolgálón töltik ki az űrlapokat, és az Ön eszköze biztonságosan menti az információkat, amíg szüksége van rá.
Tanulási/kurzuskezelő eszköz
Ahhoz, hogy valóban bekerüljön egy szerepre, az új alkalmazottnak megfelelő tudásra van szüksége. Hogyan adjátok oda nekik? Tanulásirányítási rendszer (LMS) használata. Ügyeljen arra, hogy olyan LMS-t válasszon, amely olyan funkciókkal rendelkezik, mint a HR-rendszerrel való integráció, értesítések és emlékeztetők küldése a tanulóknak, mobilalkalmazás, önsegítő tanulás és egy csomó útmutató. Képesnek kell lennie nyomon követni a folyamatot, automatizálni a feladatokat és ütemezni a határidőket.
Felmérési eszköz
Bármilyen erőfeszítés, amit megteszel, nem ér semmit, ha nem méred a hatékonyságát. Miután a fenti eszközök mindegyikét felhasználta a sikeres bevezetési folyamat megvalósításához, fontos mérni a folyamat hatékonyságát. Használjon egyszerű felmérési eszközt felmérések beállításához, hogy új visszajelzéseket gyűjtsön a felvételi folyamatról. Keressen olyan eszközt, amely jó biztonsággal rendelkezik, és lehetővé teszi a felmérés eredményeinek megosztását az összes érdekelt féllel.
Döbbenetesnek tűnik nyolc olyan eszközt találni, amelyek megfelelőek lennének a beiskolázási folyamatához? Ne aggódj. A terhet felére csökkentjük. A listán szereplő nyolc eszközből négy most egy helyen van jelen: a Freshteamben. A Freshteam by Freshworks egy intelligens HR-szoftver egy alkalmazott bevezető eszközzel, amely ellenőrző listákat, üdvözlőcsomagokat, e-aláírásokat és munkavállalói információkat tartalmaz, mindezt alacsonyabb áron, mint amennyit egyetlen speciális eszközért fizetne. Nem hiszed el?
