7 tipp az alkalmazkodáshoz

A távoli alkalmazottak felvételének lehetősége jelentős versenyelőnyt biztosít szervezetének. A világ minden tájáról hozzáférhet a legjobb tehetségekhez (vagy legalábbis meghatározott időzónákban, ahol ennek van értelme), ahelyett, hogy mondjuk az irodája körüli 20 mérföldes körzetre korlátozódna.

A világjárvány idején a távoli alkalmazottak alkalmazása is elengedhetetlenné vált, ha vállalkozását bővíteni szeretné.

Sok vállalat azonban úgy gondolja, hogy újra kell találnia a munkaerő-felvételi folyamatát, amikor távkölcsönzésre vált. Ez nem is állhat távolabb az igazságtól. A személyes munkaerő-felvétel bevált gyakorlatai közül sok továbbra is működik; csak néhány beállítást kell végrehajtania.

1. Legyen tisztában azzal a szerepkörrel, amelyre fel kell venni

Ez szinte túl kézenfekvőnek tűnik ahhoz, hogy belefoglaljuk, de mielőtt bármit is fektetne a távoli felvételi folyamatba, fontos tisztázni, hogy valójában miben van szüksége segítségre, hogy a szerepkör akár távolról is elvégezhető-e, és mennyibe fog kerülni. felvenni erre a pozícióra.

Íme néhány kulcsfontosságú kérdés, amelyeket végig kell gondolni:

  1. Mit fog ez az ember a mindennapokban csinálni?
  2. Praktikus számukra ezt a szerepet távolról ellátni?
  3. Kivel fog ez a személy szorosan együttműködni?
  4. Hogyan néz ki a siker ebben a szerepkörben?
  5. Mennyi a költségvetése?
  6. Hol egyezik meg vagy haladja meg a költségvetése ennek a pozíciónak a piaci fizetési tartományát? Például, ha csak 50 000 dollárja van, és tapasztalt szoftvermérnökre van szüksége, akkor nem fog valakit találni az öböl környékén. Azonban, ha Kelet-Európában keresi a tehetségeket, találhat egy fantasztikus jelöltet.

2. Írjon lenyűgöző álláshirdetést

Miután elkészítette a munkaköri leírást, fordítsa le vonzó álláshirdetéssé. Sok távoli munkaerő-felvételi erőfeszítés itt elmarad. Feladnak egy alapvető álláshirdetést, és feltételezik, hogy az emberek tömegesen fognak jelentkezni. Néha ez elég is lehet, de ha szeretnél A-játékosokat jelentkezni, az álláshirdetésednek egyértelműen közölnie kell, hogy miért érdemes az Ön cégénél dolgozni.

A távolról történő felvétel azt jelenti, hogy nem csak a városában lévő jelöltekkel kommunikál; kommunikál a jelöltekkel a világ minden tájáról. Ez egyszerre előny és hátrány. Nagyobb tehetségállományból meríthetsz, de a legjobb jelentkezőknek is több lehetőségük van mérlegelni. Mivel a legjobb távoli jelölteknek valószínűleg több ajánlatuk is lesz, nyomós indokot kell adnia nekik, hogy az Önét válasszák. Használja álláshirdetését és az interjú folyamatát ennek közlésére.

Íme néhány dolog, amit fel kell tüntetnie az álláshirdetésében:

  1. Beszéljen vállalata küldetéséről, értékeiről és céljairól.
  2. Magyarázza el, hogyan illeszkedik ez a szerep a vállalat átfogó küldetéséhez.
  3. Ossza meg részleteket a munkakörrel kapcsolatos felelősségekről.
  4. Mutassa be a legfontosabb puha készségeket és immateriális tulajdonságokat, amelyekkel álmai jelöltjének rendelkeznie kell.
  5. Beszéljen a tanulási és előrelépési lehetőségekről a vállalatnál.
  6. Értékesítse a cégénél végzett munka előnyeit és előnyeit.

3. Rendszerezze felvételi folyamatát

A JotFormnál több mint 250 alkalmazottunk van. Nem tudnánk hatékonyan felvenni új csapattagokat, ha nem rendelkezünk a folyamat egyszerűsítésére szolgáló rendszerekkel és eljárásokkal.

Amikor elkezdtük a távoli munkaerő-felvételt, saját termékünkkel építettünk fel egy egyéni jelentkezőkövető rendszert (ATS). Ez lehetővé teszi, hogy az összes alkalmazást a munkaterületünkön tároljuk, ahol a folyamat során felülvizsgáljuk és nyomon követjük a jelölteket speciális keresési szűrés, egyéni oszlopok és címkék stb. használatával.

Létrehoztunk egy online jelentkezési űrlapot, amely automatikusan elküldi a bejegyzéseket az ATS-nek, így nincs szükség manuális adatbevitelre vagy harmadik féltől származó integrációkra. Ezután áttekintjük a jelölteket (erről bővebben lentebb), és rövid listát készítünk a legjobb versenyzőkről, akiket meghívunk egy videokonferencia-interjúra.

A rendszer használatával kevesebb időt tölthetünk több száz pályázat kezelésével, és több időt tölthetünk a legjobb jelöltek megismerésével.

4. Hatékony jelöltszűrési folyamat létrehozása

Ha távolról bérel, sokkal több jelentkezést fog kapni, mint a személyes kölcsönzésnél. Bármi, amit megtehet egy hatékonyabb jelölt-szűrési folyamat létrehozása érdekében, gyorsan megtérül.

Online kérdőívet küldünk minden jelentkezőnek, aki önéletrajza és motivációs levele alapján úgy tűnik, hogy alkalmas lenne rá. Az eredeti kérelemhez hasonlóan a kérdőívre adott válaszok közvetlenül az ATS-ünkhöz kerülnek. Ez lecseréli a telefon kezdeti képernyőjét. Lehetővé teszi a jelölt számára, hogy további részleteket osszon meg tapasztalatairól és arról, hogy miért szeretne velünk dolgozni. A jelölt saját kérdéseit is felteheti a pozícióval és cégünkkel kapcsolatban. Mi viszont többet megtudhatunk készségeikről és tapasztalatukról, valamint biztosíthatjuk, hogy fizetési elvárásaik összhangban legyenek költségvetésünkkel.

Ezt követően áttekintjük az összes kérdőívet, és megbeszéljük a Google Meet-videohívást a legjobb jelöltekkel.

5. Használjon szoftvert az ismétlődő feladatok automatizálásához

A távoli felvételi folyamat egyszerűsítésének másik módja az automatizálási szoftver használata. Például az egyik legnagyobb időpazarló az interjúk ütemezése. Ez különösen nehéz, ha nagyon eltérő időzónában lévő jelöltekkel van dolgod. Ahelyett, hogy több oda-vissza e-mailt küldene, és megpróbálna megtalálni a mindkettőjük számára megfelelő időpontot, hozzon létre egy űrlapot, amely tartalmaz egy találkozó-ütemezési eszközt, amelyben már meg vannak jelölve a rendelkezésre álló időpontok. Ez lehetővé teszi a jelölt számára, hogy olyan időpontot foglaljon le, amely számára megfelelő.

Ezenkívül a Zapier segítségével automatikusan létrehozhat egy új Zoom értekezlet-linket, amint a jelölt időpontot foglal. A Nagyítás hivatkozás közvetlenül a naptármeghívóhoz lesz hozzáadva.

6. Óvakodj a vörös zászlóktól

Ahogy egyre több tapasztalatot szerez a jelöltek távoli interjúztatásában és felvételében, egyre jobban észreveszi a piros zászlókat a folyamat elején. Egy dolog, ami hasznos lehet, az, hogy a telefonos interjúk helyett videointerjúkat készít. Íme néhány piros zászló, amelyekre figyelni kell a videóinterjúknál:

  1. Szakszerűtlen videohívás háttér. Ez eléggé magától értetődő. Ha a jelölt az ágyban fekve fogadja a hívást, ez egy piros zászló.
  2. Sok háttérzaj. Nehezen hallja a jelöltet a kutyák ugatására, a baba sírására vagy más zavaró hangokra? A legtöbb jelölt a legjobb viselkedést fogja tanúsítani az interjú során. Ha nem találnak 30 perc nyugalmat ehhez a híváshoz, miből gondolja, hogy megtalálják azt a csendes időt, amelyre szükségük lesz ahhoz a munkához, amelyre Ön felveszi őket?
  3. A jelölt nem tesz fel kérdéseket az interjú során. Ha a jelölt nem tesz fel kérdéseket az interjú során, vagy csak a fizetéssel és a szabadság napjaival kapcsolatos kérdéseket tesz fel, ez annak a jele, hogy bármilyen munkát keres, nem az Ön cégénél.
  4. A jelölt későn jelentkezik be az interjúra. Ha későn jelentkeznek be, vagy egyáltalán nem jelennek meg, ez nyilvánvaló okokból problémás.

7. Szánjon rá időt

Végül, a régi közmondás: „Lassan bérelj és gyorsabban rúgj ki” nem is lehetne alkalmasabb távoli alkalmazottak felvételére. Ha még nem ismeri a távoli munkaerő-felvételt, ez nagy változást jelenthet. Olyan embert fogsz felvenni, akivel még személyesen nem is találkoztál, hogy dolgozzon a cégednél. Minél több időt tölt a jelöltek megismerésével, annál valószínűbb, hogy a megfelelőt választja.

Amellett, hogy videohíváson keresztül interjúztatja a jelölteket, érdemes lehet a jelöltekkel tesztprojekteket is teljesíteni. Így láthatja, milyen lenne velük dolgozni. Például láthatja, hogyan gondolkodnak végig egy problémán, és hogyan reagálnak a konstruktív visszajelzésekre.

About admin

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük