Arról van szó, hogy hatékonyan tudjunk élni, hogy szakmai életünket ne munkaként, hanem kihívásként élhessük. Kimerültnek érzi magát egy munkanap után? Állandóan túlterheltnek érzi magát, és sietve cselekszik? Vigyázz a kiégésre. A szivattyúnak ez az általános ütése elveszítheti a helyét minden projektjében, és káros lehet tevékenységére.
A szakmai kiégés e tűrhetetlen érzésének elkerülése, valamint a reakció- és innovációs képesség megőrzése érdekében a következőképpen teheti meg.
Tisztázza a szerepét
Ellentétben azzal, amit sokan gondolnak, hatékonyságának (és ezáltal értékének!) javításának egyik legjobb módja az, ha egyértelműen meghatározzuk szerepének és attribúcióinak korlátait. A segítségnyújtás egy projekthez nyilvánvalóan értékelhető tulajdonság, de káros is lehet, ha megakadályozza, hogy vállalja saját felelősségét.
Bizonyos feladatok vagy kérések elutasítása
Az, hogy megtanulunk intelligensen nemet mondani, ma igazi erősség. Ha tájékoztatja beszélgetőpartnereit azokról a projektekről, amelyeken már dolgozik, és elutasítja kéréseiket, akkor a legtöbbet fogja kihozni munkaidejéből. A kihívás az, hogy objektíven felmérje jelenlegi munkaterhelését, mielőtt újakat fogadna el.
Tekintse át céljait
Nem kell túl vékonyra terítenie magát. Végül is csak az elérhető célok hasznosak igazán. Ha elérhetetlenek vagy túl sok, akkor gyakran úgy érzi, hogy nem halad előre. Ami egyenesen csüggedéshez, túlterheltséghez és kimerültséghez vezet. Szánjon időt céljainak felsorolására, és beszélje meg azokat kollégáival vagy a környezetében lévőkkel. Mérje fel, hogy melyek a prioritások (és mikor?), és ennek megfelelően járjon el.
Ossza meg munkaterhét és kezelje az időt
Szigorúan lehetetlen mindent egyedül kezelni. Kutatás, projektek meghatározása és fejlesztése, megvalósítás és megvalósítás, nyomon követés, könyvelés stb., egyetlen ember általában nem tud mindent megtenni. Ezért fontos tudni, hogyan kell átruházni bizonyos időigényes feladatokat, és azokat, amelyekhez nem rendelkezik minden szükséges készséggel. Ha arra vesztegeti az időt, hogy mindent elintéz, kimeríti magát.
Tudd, hogyan gazdálkodj az időddel
A munkaidő-gazdálkodás döntő fontosságú a hatékony működés és a projektek vagy küldetések teljesítése érdekében. Amikor felkérik, hogy kezeljen egy vészhelyzetet, kérdezze meg kapcsolattartóját, hogy a következő órán belül (akkor valóban vészhelyzetről van szó), vagy egy napon belül, vagy később ismételten érkezik-e vissza. Amennyire csak lehetséges, kerülje el jelenlegi tevékenységeinek felfüggesztését, hogy válaszoljon egy „sürgősnek” tűnő kérésre. Mert nem mindenkinek ugyanaz a definíciója a vészhelyzetre.
tudja, hogyan kell megállni
Ha arra vár, hogy teljesen kimerüljön, hogy szabadságot vegyen, azzal a kockázattal jár, hogy elveszíti a legjobb teljesítményhez szükséges koncentrációt és energiát. Ezért célszerű minél jóval előre megtervezni a nyaralását, hogy előre tudjunk készülni és igazán pihenni tudjunk. Ez lehetővé teszi a munkateher jobb megtervezését, és mindenekelőtt elkerülhető, hogy szabadságra dolgozzon, vagy ne kelljen állandóan válaszolnia e-mailekre vagy telefonhívásokra.
Ütemezze be a szüneteket
A tiszta elképzelések megőrzése érdekében fontos tudni, hogyan emelje fel az orrát a kormányról, és szánjon időt sétákra, csevegésre, oxigénellátásra, zenét hallgatni, sportolni stb. lépj hátrébb projektjeidtől, és hajtsd végre azokat a lehető legjobb módon.
Vállalkozása sikerének kulcsa, hogy megtanuljon hatékonyabban dolgozni, pusztán úgy, hogy időt szán rá.
