Az elmúlt időszakban nagy változáson ment keresztül a szervezetek munkaerő-piaci jelöltek beszerzésének és toborzásának módja. A korábbi időkben a szervezetek az állásigényekre reagálva kerestek jelölteket. Mostanra egyre több munkaadó dolgozik proaktívan a jövőbeli munkaerő-felvételi igények előrejelzésén, a jelöltek beszerzésén és a tehetségek kiépítésén, hogy készen álljanak a felvételre, amint új állás nyílik.
Egy adott pozíció betöltésére a megfelelő jelöltek elérése az egyik legnagyobb kihívás, amellyel a toborzók és a munkaerő-felvételi vezetők szembesülnek (látom, ahogy megerősítően bólogat!). Amikor térdig vagyunk a munkánkban, néha nehéz átlátni az összképet.
Az egyik megoldás erre a problémára, ha hetente szánunk egy bizonyos időt a szervezet beszerzési mutatóinak áttekintésére, és azon dolgozunk, hogy miként javíthatjuk azokat. Mielőtt folytatnánk ezt a megjegyzést, érdemes lehet egy pillantást vetni a 2021-es legjobb jelöltek beszerzési technikáira, ha azt tervezi, hogy előnyt szerez a toborzótársaival szemben.
Ennek ellenére itt van néhány a jelöltek beszerzésével kapcsolatos kulcsfontosságú mérőszámok közül, amelyeket rendszeresen tanulmányoznia kell, ha javítani kívánja beszerzési erőfeszítéseit:
1. Felvételi idő forrás szerint
Ez a mérőszám nyomon követi, hogy mennyi időbe telik egy jelölt felvétele egy adott forrásból, a jelölt első azonosításától kezdve.
Ennek a mutatónak a követésével a következőket teheti:
- Ossza ki erőforrásait a legjövedelmezőbb csatornákhoz.
- Keresse meg és oldja fel a szűk keresztmetszeteket a munkaerő-felvételi folyamatban.
- Csináljon vagy szüntesse meg azokat a csatornákat, amelyek bérbeadása túl sokáig tart.
Az adatok elemzése után leszűkítheti azokat a forrásokat és/vagy beosztásokat, amelyeknél hosszabb időre van szükség a felvételre.
Ezután megtudhatja, hol van a probléma. Az interjúk ütemezésével, a szűréssel, a kérdezőbiztosok elérhetőségével vagy a jelölt érdeklődésével?
Ezután dolgozzon az azonosított szűk keresztmetszetek megoldásán. Például, ha azt látja, hogy a felvételi folyamat késik a nem megfelelő kérdezőbiztosok miatt, dolgozhat az interjúkészítő testület készségeinek fejlesztésén.
Előfordulhat, hogy problémái nem mindig belsőek. Például, ha azt észleli, hogy a Facebookon keresztül beszerzett jelöltek hosszabb időt vesz igénybe, hogy válaszoljanak az interjú-ütemezési kérésekre, akkor lehetséges, hogy ezeket a jelölteket nem érdekli az Ön szerepének betöltése. Ez azt jelentheti, hogy probléma lehet magával a forrással, ami azt illeti, hogy milyen típusú jelölteket vonz.
2. Bérlésenkénti költség forrás szerint
Ez a mérőszám nyomon követi a teljes belső és külső toborzási költségeinek arányát az adott forrásból ugyanabban az időszakban alkalmazottak teljes számához viszonyítva.
A toborzói fizetések, az interjúk költségei (a kérdező/alkalmazásvezető órabérének szorzata), az alkalmazottak ajánlási bónuszai és fix költségek, például a fizikai infrastruktúra belső toborzási költségek. Másrészt a hirdetési költségek (például állástáblázatok), ügynökségi díjak, technológiai költségek (például toborzószoftver), karrierbörze és toborzási események költségei, utazási költségek, létesítményi költségek, költözési költségek és aláírási bónuszok tartalmazzák a külső toborzási költségek.
Ennek a mutatónak nem célja a költségek csökkentése. Arról van szó, hogy kitaláljuk, hogyan, mikor és hol osszuk fel a költségvetésünket, hogy nagy tehetségeket vonzunk és alkalmazzanak.
A költség optimalizálásának néhány olcsó módja:
- Legyen aktív a beszerzési platformjain, például a karrieroldalain, az álláshirdetéseken vagy a közösségi média csatornáin. Az elavult információk elriasztják a leendő jelölteket.
- Hozzon létre nagyszerű ajánló programokat. Ez a költséghatékony csatorna kiváló minőségű munkaerőt biztosít Önnek, akik gyorsabban felvehetők, jobban teljesítenek, és tovább maradnak a szervezetnél.
- Használja ki szervezete általános marketingtevékenységeit, hogy némi nyilvánosságot szerezzen munkáltatói márkájának és munkaerő-felvételi erőfeszítéseinek.
- Fektessen be technikai eszközökbe és szoftverekbe. Fontolja meg egy jelentkezőkövető rendszer (ATS) beszerzését, amely segít leegyszerűsíteni a folyamatot, és gyakorlatilag lecsökkenti az egy bérleti költséget azáltal, hogy pénzt, időt és erőfeszítést takarít meg.
3. Konverziónkénti erőfeszítés
Ezt a mérőszámot hozzávetőlegesen a jelölt felvétele előtt lefolytatott beszélgetések és interjúk számának összeadásával becsülik meg. Fektessen be egy olyan ATS-be, amely képes egy helyen nyomon követni a jelölttel folytatott összes beszélgetést, mivel így könnyebben összehasonlítható lesz, mennyi erőfeszítést költenek a különböző forrásokból származó jelöltek konvertálására.
A rögzített válaszok és sablonok használata minimalizálhatja a beszélgetésenkénti kommunikációs erőfeszítést. Győződjön meg arról, hogy egy adott jelölttel folytatott összes beszélgetést egyetlen helyen találja meg, így bárki bármikor folytathatja a párbeszédet.
Ha biztos abban, hogy bizonyos csatornákon végzett erőfeszítései nem érik el a kívánt eredményt, csökkentse az ezekre a csatornákra fordított kiadásokat, vagy távolítsa el őket teljesen.
4. A jelölt csővezeték tölcsér áteresztőképessége
Az egyes toborzási szakaszok konverziós aránya a jelölt csővezeték tölcsér áteresztőképességeként ismert. Ez a mérőszám segít rávilágítani a jelöltek minőségére, különösen azoknál a szerepköröknél, amelyekre gyakrabban vesz fel.
Ezek az adatpontok segítenek azonosítani azokat a forrásokat, amelyek nagyobb átviteli sebességgel rendelkeznek: forrásból származó jelöltek, jelentkezők, hivatkozott jelöltek stb.
Irányítsa erőfeszítéseit azokhoz a forrásokhoz, amelyek egészséges átvitelt biztosítanak Önnek. Ha az állástáblázatok jól működnek az Ön számára, szitálja át az adatokat, és válassza ki a legjobban teljesítőket.
Íme néhány tipp az egészséges átvitel biztosításához:
- A szűrési szakaszok során tapasztalt magas lemorzsolódás azt jelzi, hogy a munkaköri leírások félrevezetőek. Módosítsa ezeket úgy, hogy minden szerep és felelősség egyértelműen közölve legyen.
- Győződjön meg arról, hogy egyértelműen kommunikálja elvárásait a jelölt beszerzési csapattal.
- Gyűjtsön objektív visszajelzést az interjúpaneltől, hogy megértse, miért utasítják el a jelölteket. Ez segít a jövőbeli keresések finomításában.
- Előfordulhat, hogy a jelöltek elutasítják az Ön ajánlatait, mert nem felelnek meg a tehetségek elvárásainak. A következő mérőszám ezt részletesebben lefedi.
5. Az ajánlat elutasításának okai
Ha a legjobb jelölt elutasítja ajánlatát, az azt jelenti, hogy újra kell kezdenie a vadászatot – és ezt senki sem akarja. Ha nyomon követi, hogy a jelöltek miért utasítják el ajánlatait, akkor könnyebben kezelheti a problémát, és elkerülheti az elutasított ajánlatokat.
Például, ha a „költözni kell” nagyon gyakori oka annak, hogy a jelöltek elutasítanak egy adott állást, akkor érdemes jobban összpontosítani a már a megfelelő földrajzi területen élő jelöltek beszerzésére. Olyan irányelveket és ösztönzőket is létrehozhat, amelyek vonzóbbá teszik az áthelyezést a potenciális ügyfelek számára. Egyes szervezetek még ügynökségeket is felvesznek, hogy segítsenek az új alkalmazottak áthelyezésében, és odáig menjenek, hogy ugyanabban a városban találjanak munkát partnereiknek, és iskolába adják gyermekeiket.
Időigényesnek tűnhet annyi különböző forrásból származó adatok lekérése a jelentések elkészítéséhez és a mérőszámok követéséhez, de ha egy HR-jelentéskészítő szoftverbe fektet be, akkor könnyen leküzdheti ezt a kihívást. Egy jó szoftver segít összeválogatott jelentések létrehozásában, lehetőséget ad egyéni jelentések és widgetek létrehozására, a jelentések exportálásának ütemezésére és biztonságban tartására.
Reméljük hasznosnak találta ezt a darabot, de ne feledje, hogy ezeket a mutatókat párhuzamosan kell tanulmányoznia, ha a legjobb jelölt beszerzési lépéseket szeretné megtenni, amit valaha tett! Ha módot keres arra, hogy beindítsa vagy teljesen átalakítsa teljes jelöltbeszerzési stratégiáját, javasoljuk, hogy menjen a Freshteamhez. Meg fogja találni, hogy különféle forrásokból megtalálhatja a megfelelő jelölteket, elfogadhatja jelentkezéseiket, és a folyamat során kezelheti őket. Élvezheti az ingyenes állástáblázat-integrációk előnyeit, testreszabhatja karrieroldalát, automatizálhatja a műveleteket, és még sok mást tehet!
