1. Először határozza meg igényeit
Az alkalmazottak felvétele gyakorlatilag nem mindig zökkenőmentes. Mielőtt kiválasztana egy jelöltet, ismerje meg, mit szeretne tőle, és határozza meg igényeit. Miután tudja, mit akar, hozzon létre egy kérdést a követelményekhez kapcsolódó felelősségek alapján. Most rendezzen videokonferenciát, és derítse ki, hogy a jelölt képes-e teljesíteni ezeket a követelményeket.
2. Támaszkodjon a referenciákra és az ajánlásokra
A szokásosnál is fontosabbnak tartom a referenciákra és ajánlásokra támaszkodni. Általában elég jól tudom felmérni, hogy egy jelölt megfelelő-e, ha személyesen vagyok vele, de ezt nehezebb megtenni videocsevegés során. Azt javaslom, hogy forduljon korábbi kollégáimhoz és munkaadókhoz, hogy egy kicsit többet tudjanak meg a jelöltek munkastílusáról.
3. Tájékoztassa a jelentkezőket az eljárásról
Mielőtt virtuális interjút folytatna, győződjön meg arról, hogy megfelelően tájékoztatja a jelölteket a folyamatról. Előfordulhat, hogy szoftvert kell letölteniük, ellenőrizniük kell a mikrofonjukat és a webkamerájukat, és még sok minden mást. Az interjú zökkenőmentes lebonyolítása érdekében segít tájékoztatni a jelentkezőket arról, hogy mire számíthatnak, és mit kell tenniük, így mindkettőtöknek a legjobb esélye van egy stabil interjúra.
4. Válassza ki a megfelelő platformot
Ha virtuális munkaerő-felvételről van szó, rengeteg lehetőség közül választhat a Zoom, a Google Hangouts, a Brazen és a Skype között. Szeretek tesztelni minden platformon, összehasonlítva az egyes platformok funkcióit, hogy megtudjam, melyik felel meg a legjobban az igényeinknek.
5. Háromszor ellenőrizze az interjú beállítását
Háromszor ellenőrizze az interjú beállításának és felépítésének minden aspektusát. Tekintse át a webkamera világítását, értékelje internetkapcsolatát és egyéb szükséges eszközöket, és erősítse meg jelöltjével a dátumot és az időt. A tapasztalatok azt mutatják, hogy ha a jelölt nem tud hozzáférni a videohívás linkjéhez, akkor előfordulhat, hogy egyáltalán nem lesz interjú. Mindig legyen felkészülve.
6. Készítsen csoportinterjút
Ha több embert kell felvennie, akik együtt dolgoznak majd egy csapatban, akkor szerintem hasznos egy csoportos interjú vagy egy egyszerű csoportos beszélgetés az egyéni interjúk előtt vagy után. Ez segít megtudni, hogy az emberek jobban illeszkednek-e egymáshoz, és van-e természetes csapatdinamika, amelyet kihasználhat. Segíthet abban is, hogy a kommunikációjuk alapján azonosítsa az embereket a potenciális vezetői szerepekre a csapaton belül.
7. Mindig tartalmazzon videót
Az offline és az online munkaerő-felvételi folyamatok nem sokban térnek el egymástól, de óvatosnak kell lenni, amikor eltérnek egymástól. Egy jó döntés a virtuális felvételi folyamat során a videó használata. A videointerjúk hatékonyak és eredményesek mind a munkaadók, mind a potenciális munkavállalók számára. Csökkentik azon jelöltek számát is, akik kiesnek a felvételi folyamat során.
8. Adj nekik egy rövid tesztet
Fontosnak tartom, hogy többször is online találkozzon a személlyel több interjún keresztül. Ez jó módja annak, hogy zökkenőmentesen haladjanak a dolgok. Ezenkívül egy rövid teszt segít megérteni, hogy valójában milyen jól illeszkednek.
9. Indítsa el őket egy próbaidőszakon
Virtuális bérbeadáskor a legjobb, ha az új csapattagot három hónapos próbaidőszakon kezdi el. A távmunkások esetében nem tudhatod, hogy megvan-e a megfelelő motivációjuk, vagy képesek lesznek-e alkalmazkodni az otthoni munkához. Az is nagyon fontos, hogy világos folyamatok és egy jó projektmenedzsment szoftver álljon rendelkezésre a projektek hozzárendeléséhez és nyomon követéséhez a próbaidőszak alatt.
10. Emlékezzen az alapokra
Mindannyian nagyrészt a virtuális és automatizált folyamatoktól függtünk az önéletrajzok összegyűjtésében és rendezésében. Az interjú rész valójában egy kicsit bonyolultabb lehet a virtuális felvétel során, de ugyanazokat a szabványokat alkalmazhatja a virtuális interjúra, mint a fizikai interjúra. Időben van a jelölt? Mennyire jól kommunikálnak?
